外贸函电范例一般商业书信是什么？

外贸函电范例一般商业书信——收讫 您昨日来信已收悉， 谨于此按您所约定的条件。

接受此项任务。 I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention。

6月1日贵函敬悉。 We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June。

本月5日来函敬悉。 We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。

本商品将于12月最后一 班轮 船付运， 货到时请惠于告知。 Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December。

我们如期收到您5月15日的信， 信中所谈事宜尽悉。 谢谢。

We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks。 6月6日来函收悉， 我们无法交运该货， 甚感遗撼。

We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods。 7月15日寄来的货物 发票 收悉。

We are in possession of your invoice of the 15th July。 7月7日的贵函收悉， 感谢您订购下列货物： 。

Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: 。 。

。 7月10日来函敬悉。

Your favour of the 10th July came duly to hand。 您昨天的信和所附来的100美元的 支票 均已收悉。

Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand。 昨天贵函已收悉。

Your favour of yesterday is duly received。 我们已收到您昨日写的信。

We have received your letter of yesterday。 我们如期收到您昨日发来的信。

We duly received your letter of yesterday。 我们于5月1日收到您4月3日的信。

We received on the 1st May your valued favour dated 3th April。 我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的 汇票 。

We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150。 2月6日来函收悉。

We have received your letter dated 6th February。 您6月5日的来函收悉， 多谢。

We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June。 您昨日来信已收悉， 谨于此按您所约定的条件。

接受此项任务。 I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention。

6月1日贵函敬悉。 We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June。

本月5日来函敬悉。 We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。

本商品将于12月最后一 班轮 船付运， 货到时请惠于告知。 Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December。

我们如期收到您5月15日的信， 信中所谈事宜尽悉。 谢谢。

We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks。 6月6日来函收悉， 我们无法交运该货， 甚感遗撼。

We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods。 7月15日寄来的货物 发票 收悉。

We are in possession of your invoice of the 15th July。 7月7日的贵函收悉， 感谢您订购下列货物： 。

Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: 。 。

。 7月10日来函敬悉。

Your favour of the 10th July came duly to hand。 您昨天的信和所附来的100美元的 支票 均已收悉。

Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand。 昨天贵函已收悉。

Your favour of yesterday is duly received。 我们已收到您昨日写的信。

We have received your letter of yesterday。 我们如期收到您昨日发来的信。

We duly received your letter of yesterday。 我们于5月1日收到您4月3日的信。

We received on the 1st May your valued favour dated 3th April。 我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的 汇票 。

We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150。 2月6日来函收悉。

We have received your letter dated 6th February。 您6月5日的来函收悉， 多谢。

We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June。 外贸函电 范例一般商业书信—— 通知 通知 本厂已迁移到上述地址， 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address。 我方已在本市开设贸易与总代理店， 特此通知。

同时， 恳请订购。 Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order。

本公司于5月1日将改为股份有限公司， 特此奉告。 We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May。

本公司股东年会， 将于3月1日在银行家俱乐部召开， 特此函告。 Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers Club on Mar。

1。 今天我们已付给R。

S。先生120美元， 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr。 R。

S。 $120。

通过这些渠道， 他们会发来甚多订单。

国际商务书信格式商务信件的格式 -

商务书信布局礼仪 ①斜排式或缩行式（Indented Form ）。

这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右或偏右，而封内地址和称呼则左边，如果以上任一要素要分行排列时，后行要比前行缩入两个（或三个）英文字母；正文每段开始要缩入五个英文字母，段与段之间要空一行。这种形式讲究匀称美观，是传统的排列范式，目前只有少数英国人喜欢用。

②正排式或垂直式或齐头式（Blocked Form ）。 这种排列的要领 在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。

这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。 ③改良式或混排式（Modified Form ）。

这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。

注意事项 ①因为手写有时难免不好辨认，所以英文书信最好是打印。 ②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面，书写形式应与信内风格一致。

③书信的折叠也应有讲究。

商业信函范文

商业信函的写作 1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 （1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

（2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。

为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。

（3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。

如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。收信人地处的书写格式与信封相同。

（4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 （5）正文 正文的地位和内容与中文书信相同。

在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

（6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。

需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。 （7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。

签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。

常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。

（8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。 ②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。

③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。 ④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。

外贸商务信函有哪几个写作特点？

1、口语化 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。 其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。 2、语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌 我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。 而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。

任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。

所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 4、简洁 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。

在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。 比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。

因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 5、回复迅速及时 给买家的回复，千万要迅速及时。

因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

6、标题 这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。

7、精确 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

8、针对性 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。

【请懂英文商务信函书写格式的高手请进帮我检查下我的信函作业有没

兄弟，人叫John Smith，你可以称呼人家Dear Mr.Smith，或者Dear JohnDear Mr.Smith,We were much impressed by your advertisement on the MAGIC CARPET magazine.Your wonderful design will be very popular among young people in my country according to our experience.Would you pls kindly offer your specs with best prices and samples?We are ready to put these into the coming New Year market if your products and prices are proved satisfactory.Hoping that this will meet your prompt attention and awaiting to receive your catalogue.Yours faithfully ,Allen Hai Lin Bussiness Manager希望帮的上你~。

外贸商务信函有哪些写作特点？ -

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 3、礼貌 我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。

礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

4、简洁 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。

一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。

少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。

比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

5、回复迅速及时 给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。

如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。 6、标题。

商业信函怎么写？商业信函怎么写,谁有模板呀

商业信函的写作格式中文信函如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。 如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。

（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

请给一个信函的范文

亲爱的（准保户姓名）小姐/先生：

您好！

我是**保险公司的专业寿险顾问**。您我或没见过面，不过，我们有共同的好朋友——张晓林先生。

最近，我为张先生规划了一套完善的家庭保障计划，他个人对这个计划，以及和我相处的情况，感到相当满意。张先生提到您可能有保险服务的需求，因此，热心地推介我来与您谈谈。

您一定知道，开着一辆没有煞车器的汽车，载着您所关心的人在道路上行驶有多么危险；您也一定不知道，没有寿险保障的人生与家庭，和驾驶没有煞车器的车子一样有危险！

我，一个已获得全国保险代理人资格证书的合格寿险顾问，希望与您一同正视您的保障与理财问题。我自信有足够能力，以诚信的态度，针对您个人及家人的情况，做财务规划及风险规避的妥善建议与服务。

我将在两个星期内与您联络约见，恳请您能在排得满满的时间表中，留一点点时间给我，听听对您有重大影响的讯息，并告诉我您珍贵的意见，我将诚实地为您做分析与建议。

谢谢您对我的耐心与善意回应，敬祝平安！

您诚挚的朋友，**保险公司寿险顾问**敬上

*年*月*日

公司的--

尊敬的伙伴：

您好！感谢您加入通企阵营，在您开始了解之前，请仔细阅读以下内容，希望能够抛砖引玉，助您一臂之力。

进入21世纪，在信息时代的今天，随着手机的普及，各大商家的企业竞争日趋激烈，而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。短信息服务像风暴一样席卷全国，越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。短信已被各大新闻媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”！“商务短信企业应用解决方案”应运强势推出！

短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性，已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。无线商务应用也因手机用户的庞大数量而迅速兴起，成为国内发展最快的信息传媒方式。 随着3G时代的来临，无线传输将成为继互联网之后，又一个信息集大成者。“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件，即：一机在手，资讯随身。今后，不管何时何地，只要发一条短信，或登陆一个手机网站，就能找到想要的信息，这是任何传统传媒所不能实现的。因此，无线商务的发展前景十分广阔

如果您认可“第五媒体”的诞生，您可以了解下C2B模式，或者您将成为先知先觉的财富精英一员。

C2B模式及效益分析：

C2B模式非常创新、创意和新潮.[电子商务主要有B2B（企业对企业）、B2C（企业对个人）及C2C（个人对个人）三种形态]。我们坚信C2B的前景！她将会取代以往许多合作模式，全球最大销售额和“最受赞赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司，大批采购厂家商品回来，天天平价出售，现在通企C2B渠道革新的浪潮开始啦！

通企公司将在全国建立130个合作机构和300个联盟点！我们将一步一个脚印，着实把联盟做强做大！

加盟通企公司等于加盟一个生意网络平台！我们的生意平台是一个整体，是一个团队。彼此资源共享，互利互惠！若您没有产品，一起来销售通企的产品；若您有产品，我们一起去销售。

试想，我们全国430个销售点，如果哪一天您有联系到好的产品，通过我们便可在430地方同时上架销售，那将是什么概念？销售的第一步就是要先建好渠道通路！通路建好了，财富自然就滚滚而来……

整合意味共赢：

传统的成功有四种途径：抄袭、模仿、发明、创造；而最成功的模式只有一种：整合信息资源。

您或者具备：

当地广博的人脉和行业领域资源，发展渠道和企业会员得心应手的资源潜力；

我们拥有：

系统化营销理念、品牌、技术和服务支持！

我们期待在双方的共同努力下，也给您带来丰厚的回报！

致

礼！

广州通企科技有限公司