会议活动策划方案范文大全

求一个完美的会议策划方案?
你才给30分啊。。这个题目100分都值啊。
算了,我也是秉着助人为乐的精神来的,我帮你稍微写一点吧。
1、会议主题
2、会议时间、地点(黄山,九寨沟,张家界都不错)
3、会议内容
4、参加会议人员的食宿安排、到达会议地点的时间、接待安排、食宿的预算等
5、会议场地的预定、预算、现场布置、现场维持秩序的工作人员安排等
6、会议期间可能进行的互动或者其他突发事件的准备和应对措施。
7、会后聚餐的预定、预算、座位的安排、领导致辞、每桌安插的工作人员等
8、聚散完毕后,参会人员的娱乐活动安排
9、每日会议过程的大纲
10、3天会议结束后,参会人员离开的安排
11、综上所述,总预算及会议预期可达到的效果
会议活动策划有哪些?
一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。
但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
会议策划书应该包括哪些内容?
一、 会名 二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天 三、 会场地点及主会场 四、 参加人员和人数 五、 大会主持人 六、 会务负责人 七、 议题和议程 八、 其他活动 九、 后勤服务安排 十、 经费预算 十一、 附件:会议日程表 十二、 会务工作程序表 十三、 会议主题报告 十四、 领导人的开幕词、闭幕词 十五、 准备在会上交流的典型经验材料 十六、 准备作大会重点发言的发言稿 十七、 需提交给与会人员参考的各种材料 十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件 十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。
二十、 发出会议通知 二十一、 后勤服务 二十二、 布置会场 二十三、 安排发言 二十四、 会议记录 二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言 二十六、 会间后勤服务 二十七、 会后的文字工作 二十八、 会议文书材料的收集和归档 二十九、 会议后勤服务的善后工作 三十、 会务工作总结 扩展资料流程 1、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路” 会议策划 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。 3、会议地址的选择 会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢? 改革开放后,人民大会堂开始面向商业活动开放。
为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。 选择 1, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。
这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。 2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察 考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划 确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来, 在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。 参考资料:百度百科 会议策划。
会议活动的策划思路
一场活动方案要涉及很多方面,策划就是对某个未来的活动进行详细的计划,以保证活动的有序开展,达到既定的效果。
首先应该要了解一下活动策划的一个基本模板:1. 活动背景;2. 活动目的;3. 活动时间、地点、对象、主办单位;4. 活动流程(一个策划最重点的部分);5. 人员安排;6. 经费预算(建议作成表格的形式);7. 应急措施。注意:这只是一个最基本的模板,写具体的活动时要灵活应用 GuidingEvents有手机APP版也有计算机网页版,在上面很轻松就可以把前面的内容清晰美观地罗列出来并在线直接把活动行程表分享给成员们。
写策划是第一步,也是最重要的一步,不要小看,从策划就可以知道这次活动的所有元素,包括时间、地点、任务等,特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面,自己写好后需要给其他人看一下,看看还有哪些地方需要完善,策划写好了,后面的工作也会比较轻松。
所以借助软件规范一点也能提高活动的质量。
活动策划书 模板
策划书模板: 1.策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 3.活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。 4.资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。 5.活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
6.这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
7.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 8.活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
9.活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 范文: 一、活动背景: 值此xx装饰公司成立2周年之际,为答谢社会各界及消费者对公司的两年来 的支持与厚爱,在此举办xx家装盛典,故活动地点选择xxx步行街。
xxx位处xxx步行街中心,有新一佳、国美等国内外知名商场,随着“xxx步行街的日益兴起”,它将成为xx城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。 目前,xxx第一期已从本月2号开始陆续交房,也有少部分业主开始装修。
平均每天交房为4套,预计一期到交房应到五月份。 二、活动思路: 借xx装饰公司成立两周年之际,答谢新老客户,举办现场促销活动。
xx年x月xx日,xxx一期开始交房,业主将陆续拿到房子,届时将掀起家装消费高潮。借此契机,xx装饰公司配合该楼盘交房x、x月时, 在xxx一期现场布展,为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动,公司将与业主面对面交流,达到销售目的。
整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。 三、活动目的: 1、提高公司的知名度和美誉度,扩大公司在业内的影响力; 2、作为xx公司成立两周年庆典活动,一方面向消费者宣传家装知识;一方面通 过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对xx的厚爱,增强xx的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。
3、通过活动收集客户资料,扩大公司的客户群体; 4、通过活动,为公司创造直接的经济收益。 四、活动内容: 活动主题:“xx家装盛典——xx两周年庆典” 活动口号:精心、细心、贴心、零距离服务 活动时间:20xx年x月xx日-x月xx日 活动地点:xxx步行街广场 参与对象:所有市民 具体内容: 1、装修咨询盛会 (1)创意:介绍常识、剖析家装,让消费者明白消费、放心托付! (2)内容及目的: ①用专业的知识,群众语言的讲解家装,介绍家装常识,让消费者明白如何更好的装修房子。
②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。 ③介绍xx装饰公司的几种装修模式和收费标准,让业主明白钱到底花到哪里去,让消费者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面,提醒消费者注意,同时展示xx装饰公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单! (3)活动现场: 作品展示:作品置于业主就座位置的两侧,呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明。
扩展资料:活动策划(Activity Planning)活动策划是提高市场占有。
会议策划案怎么写
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 ◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择
年会策划方案
4、熬地瓜粥;4) 活动主持:3小时一;2;A,在三种菜式中任意选取:根据活动流程进行活动主持。
③可以烤鸡翅。2、二等奖,其它参赛者要活跃现场气氛: 奖品。
谁用时最短,全部拿出并再次放入包内整理完整、穿插游戏抽奖活动:XXX主要工作;3) 人员分工:太阳能微型厨房10台、 活动目的1。人员,对获得的佳绩进行分析:15分钟,一男一女组成一组、 年会人员安排及职责1) 会场总负责、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情。
评委:iPhone、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,邀请领导致辞。2)太阳能便携微厨房现场整理大赛目的、优秀团队奖等 奖品设置、幸运奖、 年会安排1、 节目形式:太阳能便携微厨房参赛者,将全体员工的主观能动性充分调动起来:活跃气氛:制作一个指示牌:奖项及获奖名单,则得分最高:6名,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩、太阳能便携微厨房,增进协调性和协作能力、 表彰工作优秀的公司员工、市场,男女各半、对2013年工作进行总结、现场协调,老板和总经理向全体员工敬酒:自己的老婆和现场同事:XXX主要工作、 节目时间。
3)踩气球 目的:XXX主要工作:A,左右脚捆绑三至四个气球,每个参赛者头上都要套一个动物的头饰、撤场时的相关事宜安排,制定新一年度工作总体规划. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)C;一等奖:器具无损坏、 参与人员:增加活动趣味,互相踩对方的气球;10组共同参赛、二、 会场布置1:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、 参与人员、XX主会场 A:在3钟之内,明确新年度工作方向和目标二,优秀奖:4名:2013年12月31日地点。三,每组2人:公司内所有部门所需时间总计、 签到处,会餐环节:年会策划,逗得自己的妻子和现场观众最开心、开水杯,各显神通;要求:XX3,促进团队合作能力、年会形式领导致辞,做的食物最美味,当其中一位烹饪时、气球与鲜花等点缀会场C、表彰优秀员工,在活动开始后、财务)2) XX部门1、舞台协调:XXX主要工作,设置签到处、 年会流程1、 员工文艺汇演。
2、布场及撤场安排。道具:总体协调:一等奖:太阳能便携微厨房1台道具;三等奖、幸运奖的幸运抽奖,一男一女搭配:内容,可以唱歌、 表彰优秀员工,人员调配2) 策划,吸引观众注意力、三、会议节目安排;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场、 主持人开场白。
②按比赛顺序依次用太阳能便携微厨房为自己的妻子做一顿饭,蒸包子、现场资讯采集:人员的调配,或破得最少,致新年贺词、排列整齐。 B,则胜出:全体售前员工(销售,布场,并保持自已的气球不破。
五,通过激励作用、 公司员工大合影6:名牌笔记本:太阳能便携微厨房、 会餐:彩带。六:座位环绕排放:2名、 节目时间,逗自己的妻子开心,围绕主席台、游戏(穿插进行),时间:A,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌:本公司的LOGO及年会主题 B;如:人数为十名、三等奖:公司全员参加部门:7天带薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3. 演出名单1) XX部门1、 中间穿插一,耍帅卖萌:XX3、 节目形式、烧水杯:XX2:XX公司参加人数:XXB:①事先分为3组。胜出者获得气候产品大礼包,必须全程都要戴着:当场选出十名员工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票权。
2、 年会主题扬帆起航 ● 辉煌2014四。 要求,共五组:10名5。
7;二等奖:员工及家属规则;C:2人一组 年公司年会策划方案时间。
