公司办公区搬家流程范文
公司搬迁仪式的具体流程
公司乔迁仪式流程包括:1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等2、公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图,与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋; 3、租赁音响设备;盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。
拓展资料:现代企业经常面临搬迁的问题,因为企业不需要生产车间,很多都是只需要一些办公室,加上一些现代办公设备,就可以成为一个现代企业了,因此,这样的企业搬迁也是非常简单的,只需要请一家搬家就可以完成搬家的任务了。 参考链接:百度百科_企业搬迁。
公司搬迁通知怎么才能写的很华丽?
很多公司会因为业务发展需要和规模扩大而更改办公地址,以下范文供参考。
篇一:公司搬迁通知
尊敬的各位客户:
您好!
因公司业务发展需要和规模的扩大,自20xx年x月x日起,我司将搬迁至新的办公地址,具体联系方式:
新办公地址:xxx
电话:xxx
邮编:xxx
xxx技术有限公司
20xx年x月x日
篇二:公司搬迁通知
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来大力支持与配合,在此,xx全体员工谨表示由衷的谢意!因我司业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年x月x日起,xx公司将搬迁至新的办公地址,联系方式不变。给您带来的不便,我们深表歉意!
我司将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来给与的支持与关注!
新办公地址:x市x区x路(xxx建筑)x栋
联系电话:xxx
xx有限公司
20xx年x月x日
篇三:公司搬迁通知
尊敬的客户:
衷心感谢您对我司长久以来的信任与厚爱。由于公司规模扩大,我公司将于20xx年x月x日自xx市xxxx世贸中心B座7楼搬迁至xx广场,请您从档案中更新新地址,具体如下:
地址更改:
xx市xxxxxx广场B座802-804
总机不变:
xxxxxxx
传真不变:
xxxx
更多详细资料,请访问我公司网站xxxxxx查询
xx集团
xxxxxxxx有限公司
20xx-x-x
公司内部搬迁通知怎么写呀?
关于公司搬迁通知怎么写其实不是个难事,只要交待清楚事情各方面就行并没有固定的格式。
下面看一个公司搬迁通知怎么写的范本(时间虚拟以作参考)—— XX公司搬迁通知 公司新办公区现已基本改造装修完毕。公司安排员工分批搬入新新办公室,6月19日(星期五)九楼加八楼XX部门先搬去新办公室,23号在新办公室上班;6月23日(星期二)八楼XX部门搬入新办公室;6月24日(星期三)五楼XX部门搬到新办公室,25号(星期四)举办搬迁仪式,请各部门主管做好本次搬迁工作。
人事部 2015年6月19日。
公司搬家流程有哪些?过来人指导下!
是不是也遇到过这样的烦扰,公司要搬到新的办公地址,感觉搬运的东西特别多?公司的特点是人多、东西多、电脑多,不但多,而且还很杂,因此,公司搬迁的时候非常的麻烦。在此,介绍公司搬家需要注意的问题,希望每个公司搬迁能够顺利进行。
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、门头沟搬家公司保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
以上介绍的可以说是公司搬迁的小技巧,对公司搬迁有很大的作用个,大家可以参考一下。另外其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。
搬家公司的一般流程是什么?
第一:通过电话联系,现场查看了解用户需求。
客户一般需要首先需要进行电话联系,当电话咨询完成后,客户选定我们,我们会派资深市场人员去现场进行查看搬用物品,了解用户需求,是否需要打包、装卸等问题。 第二:设计搬运方案,报价。
大象搬家公司会根据用户的需求及搬家的物品数量、路途及大件物品数量进行制定搬家方案,并且也会给出报价用Emile发给用户,让用户能够清楚知道自己的花费,再签订合作合同。 第三:搬家之前做好准备。
根据用户的需求,了解客户是否需要我们提供纸箱、提前为客户进行打包。并且这次搬家负责人会安排好搬家所需的车辆及搬运工人数。
第四:搬家过程中优质服务。在搬家过程中,会有负责人现场指挥搬运工人根据物品的类别进行分别归位摆放,保证能轻拿轻放、不磕不碰,使搬运工作井然有序。
第五:搬运完成后清理。在搬运过程中剩下的一些包装的物品如纸箱等,我们都会进行剩余物品的回收及清理,不会对客户的房子造成不好的影响。
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急!!!求办公室搬迁计划方案
你好,这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案:是一个搬家公司给我们出的。
效果非常不错,不会出现什么问题。速度也很快,按部就班就可以。
办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案 第一天 09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境 门户 第一天 13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天 17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。 第一天 19:00 书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。
我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。
在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天 17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。
最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。 第三天 08:00 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。
这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。 搬迁特别说明/客户须知 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收; 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认; 3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出; 4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
