英文说明信格式范文
【一封英语书信的格式,最好手写并表明每部分是什么,】
1、称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr.„ ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear Professor Smith,等),称呼后面一般用逗号2、正文 (body),即信件内的主要内容.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.3、信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等4、信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc.表示,如“附有.证明”应写为Enc„Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(Carbon Copy to„),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
英语书信的格式范文
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。
即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址 (Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。 (3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文(Body of Letter) 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有: I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有: I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助! Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快! Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。 5结束语(Complimentary Close) 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有: 一般非正式的关系: Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系: Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者: Yours respectfully, Faithfully yours, 6署名(Signature) 在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。
如: Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Miss)(打印) Sales Manager 7附言(Postscript),附件(Enclosure) 在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如: Enclosure:1.Invoice(发票) 2.Resume(个人简历) (二)英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信 当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。 例文1 Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you masters degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she ins in 。
英语作文书信格式范文
1、感谢信假设你是李华,梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造,现在你已经被悉尼大学化学学院录取,请写封信向梁教授表示感谢。
范文如下:DearProfessor Liang,I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation(推荐) forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.It is your unreserved(无保留的) help that enables me to obtain this splendid(极好的)opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate(回报) your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly,Zhang Ying2、建议信假定你是李华,你所喜爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者意见.请你依据以下内容给主编写封信,内容主要包括: 1.说明你是该报的忠实读者 2.说明该报优点:1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事 3.提出建议: 刊登指导英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!Ima regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!Sincerely yours,Li Hua3、求助信假设你是李华,你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest),你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给Tom写一封电子邮件:1.询问Tom的生活和学习情况;2.谈谈你的困难并请Tom帮忙;3.告诉Tom你打算赛后去看他。范文DearTom,Howis it going these days? I keep wondering how you feel about your school life inBeijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? Ihope you are.Letme tell you a piece of good news: Im going to take part in an English speechcontest of middle school students in July in the coming summer vacation. So Imbusy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting usefulinformation and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciationand intonation(语调). Of course, as a native English speaker, you can give me somesuggestions.Inaddition, Im going to visit you after the contest. Im sure we will have awonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am lookingforward to your early reply.Yours,Li Hua4、投诉信你是李华,两周前你从网上一套书虫系列读物(Book worm Series)昨天才到货,且包装破损,数量不足。
请就此向网店客服写邮件投诉。要点如下:1. 介绍购物情况2. 反映存在问题3. 提出解决方案范文Towhom it may concern,I amone of your customers(顾客). I ordered(订购)a set of(一套) Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didntreceive them until yesterday. And much to my disappointment, the books were sopoorly packed up that the cover of one book was torn. To make matters worse, itis not a complete set, as I found one book missing.I amsorry to have received such poor service, and I believe I have every right toask you to deal with this problem. I hope that you either return my money or delivera new set of books to me. Besides, Id like to be informed of the process ofyour dealing with my complaint.Lookingforward to your reply.Sincerely,Li Hua5、祝贺信假如你是李华,你的好友魏芳在中学生英语演讲比赛中荣获一等奖。
请你根据以下内容,给她写一封祝贺信。范文DearWei Fang,Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so Im writing to give my sincere congratulations.Youdont know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the contest. Coul。
英语作文申请信的格式
英文申请信格式标准: 1、信头(Heading): 包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方,可以写1-3行。
通常有下列两种写法(a)月、日、年(美式),如August 15, 200_;(b)日、月、年(英式),如15th august, 200_ ,月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。 2、称呼(Salutation): 指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun写在日期下一两行,顶格写,称呼后面可用逗号,也可用冒号,一般用Dear。
或My dear。开头。
3、正文(Body): 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。
4、结束语(Complimentary Close): 它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“视好”,“致礼”之类的话语。如“Best wishes"等 5、签名(Signature): 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定,一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写Sincerely yours/ Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级),注意开头字母要大写,末尾要用逗号。 扩展资料: 英文申请信的写作要求: 1、应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯; 2. 申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分; 3. 应写得简明流畅,言简意赅。
英文写信的格式
1、信纸的右上角写时间、地点 例如, March 9,2012, Beijing2、开头:Dear XXX3、内容:最少三段4、落款: Your Sincerely XXX,Your Faithly XXX,诸如此类 拓展资料: 英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字:有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)。
用英语写信的格式
1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角).3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角).4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr.… ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等).称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图5)正文 (body),即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc.表示,如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启 (Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(Carbon Copy to),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
英文书信格式
1、信头 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、信内地址 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等; (4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。 6、签名 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
扩展资料: 在英语书信中,信封的格式包含以下几点: (1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式。
(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。
姓名也是单独占一行。 (3) 邮票应该贴在信封的右上角 (4) 左下角是用于附加投递说明。
参考资料:百度百科-英文书信。
求一篇英语书信介绍性作文
Dear Jack,
Im very glad to hear from you and I would like to introduce something about our Beijing to you.Beijing is not only a troditional city but a very modern one now. There are lots of famous places, such as the Summer Place, the Forbiden City, the Great Wall and so on. Nowadays, you can see many foreigners from all over the world coming to Beijing and there are more high buildings and more fashion things than before, for example, KTVs, shopping malls, high-level entertainments,etc.Of course, there didnt use to be clean and quiet.in a word, Beijing is getting better and better,we are proud of being a chinese and beijinger.If you have enough time , i invite you to come here and I believe your trip must be the most impressive one in you life.wrtie soon and best wish to you !
Yours,
Lihua
