专用书信有哪几类

专用书信是指具有专门用途和特殊写法的书信。

它内容单一，事项具体，讲究格式，应用广泛。它包括：邀请信、请柬、慰问信、贺信等。

（一）邀请书 邀请书是约请宾客参加某个活动的通知性专用书信。 邀请书的写法：一般由标题、称呼、正文、署名、日期组成。

标题，一般在第一行用大些的字写上“邀请书”字样。也可以在“邀请书”上面用小一些的字写上邀请单位的名称。

称呼，在标题之下一行，顶格写被邀请人的名字和职务或称谓。如“XX先生”、“XX经理”、“各位委员”等。

正文，一般先写活动的内容和邀请的原因，然后写何时、何地举行。 如果内容较多时，可以分项来写。

事项写完后，再加上祝颂语，如“此致敬礼”等。 署名和日期。

在祝颂语下，靠右写发出邀请书的单位或个人的名称。在署名下面应写明具体的年月日。

撰写邀请书，内容要概括，事项要具体，语言要恳切、朴实，活动、报到的地点、时间要写详细、明白，必要时还要写明来时乘车路线或有无专车接送等。 （二） 请柬 请柬也称“柬帖”、“请帖”，是邀请个人或组织参加某个活动的书面通知。

“请”即邀请、约请之意。“柬”是信、帖子等的统称，也叫“简”。

凡遇重大、隆重的事情，应用“请柬”邀请宾客。请柬一般都制作精美、语句短小、讲究礼貌。

请柬一般为对折式。 封面用大字，在中间写“请柬”二字。

内文由称呼、正文、署名、日期组成。称呼写在第一行，要顶格写，表示礼貌。

正文写邀请的原因，活动内容和具体的时间、地点以及要求等。正文之后空两格写“敬请”，另起一行，顶格写“光临”。

也可另起一行写“敬请光临”。 有其它的事项，可以写“附言”，如“附电影票x张”、“附入场券x张”、“席次：第X桌”等。

（三） 慰问信 慰问信是以组织、团体或个人名义，向有关单位或个人表示问候、致意、安慰的专用书信。一般常用于重大节日、纪念日对有关人员进行慰问；对受到意外灾害，蒙受严重损失的人员进行慰问；对作出重大贡献的人员进行慰问等。

慰问信的格式，分标题、正文、落款、日期四部分。 标题，一般在首行中间写“慰问信”。

或者写“XX（单位）XX（节日）给XXXX（人员）的慰问信”。或者写“XX（单位）XX（节日）慰问信”。

正文，开头写慰问的原因、背景等，接着写表示问候的话。如“谨代表XXXX向你们表示深切的敬意和亲切的慰问”、“向你们致以节日的问候”等。

中间内容应因人、因事而异。一般可以对慰问对象的贡献进行概述和作出评价，概括出他们的作用、地位和意义，然后号召大家学习他们的高贵品质等。

结尾，可以用勉励、要求和共同的愿望、决心作结尾。最后以祝贺、祝愿、希望的句子如“祝您节日愉快”来结束全文。

落款。在正文的右下方，写发出慰问信的单位或个人，以及年、月、日。

写慰问信的感情要深厚、温暖；语气要真挚、热情；文字要简洁、朴实；篇幅不宜过长。 （四）贺信、贺电 贺信、贺电是向对方表示祝贺、赞誉的礼仪文书，常用于集会、节日、庆典、竣工、就任、寿辰等场合或事情。

现在，社会交往日益频繁，人际关系的重要性日益被人们所认识。人际之间经常通过某种形式，相互勉励，相互支持，甚至一个小小的问候，都可以产生加深友谊，联络感情，沟通思想、消除误会的作用。

贺信、贺电正是这种联系情谊的纽带。所以，它已经成为人们不可缺少的常用文体。

贺信、贺电的格式。一般有标题、称呼、正文、落款组成。

标题“贺信”或“贺电”写在第一行中间。 称呼，写在称呼下面一行，要顶格，并加冒号。

正文，另起一行，空两格开始写起。正文通常写对方所取得的成绩，及其意义作用等。

如果是会议，可写会议召开的意义、必要性等。 如果是寿辰，可写其贡献、品德等。

然后表示祝贺、赞扬、学习等。全文以祝愿的话结束，如“祝XXXX圆满成功”、“祝XXXX取得更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

落款，在正文下面靠右写发信人、单位名称和日期。 写贺信、贺电，感情要饱满、充沛；评价要实事求是、恰如其分；语气要诚肯，热情；语言要明快、通畅。

专用书信是人们生活中进行什么的书信

专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。

专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。

掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。下面介绍几种常用的专用书信的写法。

一、介绍信 介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。 介绍信一般有书信式和填表式两种。

书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。

填表式介绍信有存根，便于查存。 介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。

落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。介绍信要加盖公章才能生效。

【例文一】书信式介绍信 介绍信 **博物馆： 今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。 此致 敬礼！ *中学（公章） *年*月*日 【例文二】 介绍信 **县**乡政府： 兹介绍我乡李**、陆**两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。

此致 敬礼！ **县**乡政府（公章） *年*月*日 【例文三】填表式介绍信 二、证明信 证明信是个人、机关、团体为证明某人的身分、经历、有关事件真相等所写的专用书信。 证明有单位出具和个人出具的两种。

单位出具的证明信，一般是证明本单位人员的有关情况。个人出具的证明信大多是为某人的某件事情的真实情况作证明。

写证明信一定要认真严肃，对所证明的人和事要确实了解。要坚持实事求是的原则，言必有据。

措词要确切、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。 证明信写好后，要签名、盖章以示负责。

个人出具的证明信的后面，要由证明人所在单位签署意见。 证明信不能涂改，凡有涂改，个人要在涂改处加盖私章，单位要在涂改处加盖公章。

【例文一】单位出具的证明信 证明信 **报社： 贵报社记者***同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 特此证明 ***杂志社（公章） *年*月*日 【例文二】个人出具的证明信 证明信 **商业局： 你处于部***同志，1977年至1979年曾在**大学**系读书。

后因病于1980年初退学，未取得毕业证书。 特此证明 证明人*** 证明人***同志系我校**系教员，1977年至1983年，担任我系学生班主任。

此证明材料供参考。 **大学**系（公章） *年*月*日 【例文三】 证明信 我乡干部***同志，男，满族，现年45年，前往洛阳等地购买农机具，希沿途交通、服务部门予以接洽。

特此证明。 **省**县**乡政府（公章） *年*月*日 三、表扬信 表扬信的作用是对个人或集体的先进事迹、先进思想进行表扬，使被表场的个人或集体受到鼓励，使更多的人受到教育。

表扬信可以写给对方的单位，也可以写给报社、电台。写表扬信的人可以是当事人，也可以是见证人。

写表扬信，一定要把事情的时间、地点、经过情形说清楚，事实要准确无误，评价要恰如其分。如果无法了解到被表扬人的单位和姓名，就把他的特征写清楚，以便查找。

【例文】 编辑同志： 我是**乡**村农民，是近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。 事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然患胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居青年唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。

过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联邻居几位青年组成帮工突击劳动，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。

就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事都争着做，给我和老伴送来无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里陶出数十元钱，悄悄地塞到我手里，就这里他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出… 编辑同志：我儿子虽然在外工作，但有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。

为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表彰。 此致 敬礼 **县**乡**村 农妇***口述，***代笔 *月*日 四、感谢信 感谢信用于对某人或某单位，对自己或自己一方的关心，帮助、支援表示感谢。

感谢信可以用于单位与单位之间，个。