书信格式

英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：1.信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.3.信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。5、 正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。6、 结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等；（3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等；（4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、 签名（Signature） ：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。8、 附言（Postscript） ：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、 附件（Enclosure） ：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英文书信的格式248 Park Street （寄信人住址） Taipei, Taiwan 105 。

写信的正规格式是什么

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜

书信格式是这样的吗

书信格式如下

（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:

（空两格写）您（或你）好！

（空两格写） 正文

（顶格写）此致

敬礼

或（空两格写）祝福语

右下角写姓名

日期

若是英语书信

英文书信的格式及信封的写法：

1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan （亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如See you （再见）、（ With） Best wishes（祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱）.

扩展资料

书信写作注意事项

1.假如你不知道收信人的姓名

称呼落款

Dear Sir(s), Yours Faithfully,

Dear Madam,

Dear Sir or Madam,

2.假如你知道这个人的姓氏，但他并非你的好友

称呼落款

Dear Mr. Smith, Yours Sincerely,

Dear Ms. Smith,

Dear Dr. Smith,

Dear Prof. Smith,

3.假如此人是你的好朋友

称呼落款

Dear Mary, Best regards,

Best wishes,

Love,

参考资料来源：百度百科：信函

书信的格式是怎样的

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 .结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 *** ”、“儿 ** ”等。

好友：刘星

**年*月*日

一般书信写作注意事项：

1 .内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 .字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

正规商务信函回信格式 最明了的回答我 谢谢啊 拜托

商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。

书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。

用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如： （1）并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 (2)斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。

具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。

如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。

但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。

月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点： ①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July， 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004 ② 10 May., 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。 2、信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。

其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China。

书信的格式是什么

书信格式 1）写信人的地址和写信日期，即信头（Heading）。

信头的目的是使收信人一看便知道书信来自何处、何时发出，便于复信和阅读。信头从信纸的上端中央往右写，主要写法有并列式和斜列式。

A） 并列式（Block From）: 24 Guangming Street Fuzhou,Fujian Province 710056 P. R. of China March 23, 2000 B） 斜列式（Indented Form） 24 Guangming street Fuzhou,, Fujian Province 710056 P. R. of China March 23, 2000 从目前趋势看，并列式更为常用。 写信头时，先写发信地址，地点的名称由小到大，后写其它项目和发信日期。

其次序是：第一行写单位名称；第二行写门牌号码和街道名称；第三行写市名、省名及邮政编码，寄往国外的信件，还要加上国家的名称。最后一行写发信日期。

学生写信时第一行写班级名称；第二行写系科名称；第三行写学校名称；第四行写省市；以下各行分别写邮政编码、国名、发信日期。日期的写法一般是“月—日—年”，如：July 18, 2000 用有信头的信纸写信时，只需在信头下面写上发信日期。

2）信内地址，即收信人的姓名和地址（Inside Address） Inside Address在信头下隔一二行，从左边开始写。也分并列式和斜列式两种，但写时要与信头的书写格式保持一致。

其次序是：先写收信人的姓名、头衔和单位名称，后写地址。在收信人姓名前加：Mr., Mrs., Miss, Ms, Dr, Prof.。

若头衔只有一个字，如 Manager或 Director等，可写在姓名后面的同一行，中间逗号线相隔。 例如： Mr. Shi Hong, Prof. Department of Foreign Languages Lanzhou University Lanzhou, GanSu Province 730000 P. R. of China 事务性往来信函（Business Letter）必须写信头和信内地址。

亲友、熟人之间的信（Personal Letter）可不写信内地址，信头处写发行日期即可。 3）对收信人的称呼（Salutation） 信内地址下隔一两行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐，末尾用逗号，但一些正式的商业信函也可用冒号。

对不相识的男子，常用 Sir 或 Sirs（复数）， Dear Sir 或Dear Sirs，或My Dear Sir 或Gentlemen；对不相识的女子，称Madam,Dear Madam或 My Dear Madam。对比较熟悉的男子，称Dear Mr. …；对比较熟悉的女性，称Dear Mrs.（或Miss.）… 即可。

熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度递增的顺序排列）： 1)Dear Susan; 2)My Dear Susan; 3)Dearest Susan; 4) My Dearest Susan; 5)My dearest; 6)Darling Susan; 7)My Darling。 有头衔的人，也可用头衔或职位的名称，不分男女性别，如Prof. Wang,Dr. Liu等。

4）信的正文（Body of A Letter） 称呼下隔两行开始写正文。信的正文是书信的主要内容，也和写文章一样，分成段落，每段有一个中心思想。

正文要直截了当，给亲人的信还应亲切热情。 不需要中文书信中的“你好”这样的开场白，不要说“I meant to write sooner,but Ive been so busy.”之类的话。

在结束的时候也不要说“Since I have nothing more to write, I will close now .”等无意义的话。只要把话说完，就可以结束。

5）结束语（Complimentary Close） 结束语是写信人对说信人的谦称，只占一行，写在正文下面二三行处，从中间或稍右的地方写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。相当于中文书信当中的“谨启，敬上，启，… “一类的客套话。

给机关团体或不相识的人可用： Yours truly 或 Truly yours Yours faithfully 或 Faithfully yours Yours sincerely 或 Sincerely yours 给上级或长者的信可用： Yours respectfully 或 Respectfully yours Yours obediently 或 Obediently yours Yours gratefully 或 Gratefully yours 给一般熟人或朋友的信可用： Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever或 Yours sincerely 等。 写给亲属或挚友的信一般用： 6）签名（Signature） 即写信人署名，写在结束语下面一行，略偏右的地方，用手写或打字机打印。

若用打字机打印，则应在打印的姓名上方空出一行供写信人亲自签名。在商业信函中，为了不使初次通信的对方搞错，则往往在署名前用括号注上Miss., Mrs.或Ms.，以便对方回信。

有的商业信函还在署名之后写上自己的职务或头衔。例如： Yours truly, (Signature) (Ms.)Scarlet Butler Assistant Manager 7）附件（Enclosure，缩写为Encl.或 Enc.） 信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

如不止一个附件，则应写出2,3或4等。例如： Enc.:Invoice （附上发票一张） Encls.:3 Photos （附上照片3张）。

信件正规填写格式

1.书写格式

(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。

(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

2.信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

信封格式范例：

From John Smith (Stamp)

Letter Box 221Shanghai International Studies Univ.550

West Dalian Road, Shanghai

200083

To Mrs. Gao Guoliang

*** Company 111 North Zhongshan Road, Shanghai

200052