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  • 给客户发送邮件范文

    第一次给客户发邮件,应该怎么自我介绍

    Dear Sir:

    Good day!

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    公司名

    Tel:

    Fax:

    Email:

    Best regards! yours sincerely

    给客户发邮件结束语怎么写

    用于商界结束语:即请 、财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

    忌多重结束语:

    常见不少人在信的结尾同时写上几种问候,诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等(还有用英文写best regards,all the best,ha*e a nice day)。其实,一句最恰当的结语即可。

    有时候,很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档,里面已有问候,那么在发送之前务必仔细检查,否则会给人留下粗心的印象。

    避免上述情况的方法,可以在签名档中去掉问候语,只留签名和联络方式,因为大多时候的问候是因人而异的。

    给领导发邮件格式如何

    按发邮件程序打开邮箱,点写信--收信人--主题--添加附件--发送。

    打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。

    它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

    每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。

    它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

    (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

    (6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

    作为销售人员,99%的人不知道应该如何给客户发邮件

    如果电话销售人员希望客户能够看到自己的电子邮件,首先需要的是设置有吸引力的标题,成功激发客户打开电子邮件的欲望,这与在第二章中间我们提到必须一开始就要激发客户的兴趣道理是一模一样的。

    有许多人在发送电子邮件的时候有个坏习惯,就是在标题之中告诉客户他们要讲的内容是什么,这是很糟糕的事情,除非你的内容非常具有冲击力,否则客户已经可以由此做出是否阅读的决定,你没有机会激发客户的好奇心和兴趣了。就拿我来说,由于我的电子邮件地址在很多地方都可以找得到,所以每天收到的陌生电子邮件会很多,一般我只是看看大致的标题,就开始删除自己认为没有价值的电子邮件,我同时也相信很多客户和我采取同样的做法。

    发送非预约的电子邮件第一条准则是通过标题让客户感到好奇,标题应该非常简单,内容好坏是下面的一个问题,客户有没有打开看是另外一个问题。下面是我曾经使用过的一些邮件标题,大家可以参考看看:“出大问题了!”(客户想:什么问题?)“您看这样处理好不好?”(客户想:处理什么事情?)“谢谢你的帮忙!”(客户想:为什么要感谢我?)“这次聚会你过不过来?”(客户想:什么聚会?)“第二套方案!”(客户想:第二套方案?什么意思?)上面这些标题都特别使用了模糊的语言,是特意为之的,也可以说是一种诱惑,如果你能设计同样类似有创意的标题,肯定发送的电子邮件阅读的成功率大大提高。

    顺便说一句,有时候我们在打电话给客户的时候,会遇到电话留言,如果在电话留言中间讲“我是某某公司的某某,最近我们公司推出了一款很棒的新产品,它们具有什么样和什么样的特点……”,我相信99%的可能客户会立刻删除你的电话录音,而不是回电话给你,而是应该按照我们上面给大家分享的策略,比如在电话录音中间留言给客户这样讲“陈经理,完了!这次出大问题了!”、“陈经理,这个星期你过不过来?”、“陈经理,这次您一定要原谅我呀!”、“陈经理,你的所得税好像有些问题!”这样可以让客户感到好奇,在好奇心的驱使下面客户回电话的可能性大大提高。

    如何有效的给客户发邮件

    现在很让外贸业务员烦恼的是,就是发邮件到客户,一去不复返,没有询盘,简直让人烦恼。

    下面是对一些外贸业务员发邮箱的一些建议。1、邮件标题只能是客户求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言。

    这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;2、开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好。事实上,没有几个百贸网客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的。

    那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”!3、简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供客户想要的东西,客户回你干吗?立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此;4、第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截;5、所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,客户知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑客户,客户也不会回你,所以切勿乱报价,应了解清楚了、多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要;6、与客户第一次联系最好用HOTMAIL或者YAHOO邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单,你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱,或客户回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重,而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题;7、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。建议你一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息,客户自己知道,多说多余;8、强烈建议:如你不能报出有一定竟争力的价格,请最好不要联系客户,既然报不了价自然就成不了,不仅客户很可能不会理你,你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说,何不在货源上多下点功夫,效果一定好很多!。

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