机关的材料怎么写

1、买本公文写作类的书，熟悉一下各种文体； 2、如果只是搞宣传的，看看同行网站上的新闻报道，借鉴一下； 3、数据向机关的各业务科室要，甚至可以先让他们打底稿，这是他们应该做的；实在不行，向他们要会议活动的方案、领导讲话稿什么的，回来自己编； 4、向领导要相机、录音笔等采访工具； 5、向你的前任或分管领导请教。

采报政务信息的质量要求1、反映的情况应当真实准确、及时，重大事件上报前，应当核实。2、信息中的事例、数字要准确无误。

3、实事求是，有喜报喜，有忧报忧，防止以偏概全。4、主题鲜明，文题相符，言简意赅，力求用简练的文字和有代表性的数据反映事件的概貌和发展趋势。

5、反映的情况、问题、思路、举措、经验等，应当有新意。6、反映的情况和问题要有一定的深度，要有情况、有分析、有建议，既有定性分析，又有定量分析。

7、适应科学决策和领导需要。采写政务信息的基本方法采写信息是信息工作者的基本功。

信息工作者要掌握采写信息的基本功，就必须学会收集、筛选和撰写信息的基本方法。（一）收集信息。

收集信息是写好信息的基础，要把信息的收集贯穿于信息工作的全过程，做到结合实际、把握重点、及时准确、全面真实。结合实际，就是要立足于本部门、本单位的工作实际，在与本部门、本单位工作有关的范围内有效收集信息。

不能舍本求木，把大量时间和精力花在本部门、本单位工作无关或关系不大的信息收集上。把握重点，就是要根据服务领导的需要，抓住本部门、本单位在不同时期、不同阶段的工作重点，吃透上情，把握下情，有针对性地收集信息。

不能面面俱到，不关边际。可以把本部门、本单位的工作按照一定的时间段分为常规工作、重点工作和临时工作，从中发现信息源，收集素材。

及时准确，就是要注重信息收集的时效性和准确性。信息的价值是随着时间的推移而递减的，再有价值的信息，如果不能及时收集，就会失去价值。

收集信息必须迅速及时，特别是对那些动态性、苗头性、趋向性信息的收集，更是要分秒必争，不然就会贻误时机。全面真实，就是要注重广泛收集信息，防止以偏概全，确保信息的真实性。

真实可靠是政务信息的生命，要把好信息来源关，从不同的角度广泛收集，尽量避免遗漏，剔除信息收集中的一切不真实内容，绝不能道听途说、人云亦云。（二）筛选信息。

筛选信息是对收集到的信息进行鉴别、比较和选择，是保证信息质量的关键环节。筛选信息要做到四个字：真、新、准、用。

真，就是真实。收集的信息要真实，筛选的信息更要真实。

从某种意义讲，筛选就是对收集的信息进行把关和求证，看来源是否可靠，数据是否准确，要能透过现象看本质。新，就是要筛选出时间新近、内容新鲜的信息。

筛选出的信息要在时间上是新近发生的，在内容上是新鲜事、新材料、新数据，在发展进程上是新情况，在结论上是新思想、新观点。准，就是要筛选、提炼，形成准确、简明的信息，为领导正确决策服务。

用，就是要可用、适用，使小信息派上大用场，这是信息的最终出路。要通过筛选，使信息具有针对性、适时性、综合性，达到一篇信息能反映一个倾向、一个建议能解决一类问题、一个结论能揭示一条规律、一个预测能解决一种趋势的目的。

对信息工作者的基本要求第一，要加强学习，提高能力。我们认为，要搞好信息工作，至少要具备三个能力：一是要有敏锐的洞察力；二是要有收集信息的能力；三是要有总结归纳的能力。

要提高这几个能力，就必须勤奋学习。一是要学理论。

主要是学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，运用这些马克思主义的立场、观点和方法观察、分析、研究问题，以此提高政策理论水平，增强政治敏锐性和政治鉴别力，增强信息工作的预见性和创造性。二是学业务。

学习写作技巧、调研方法和必要的法律法规。三是学文化。

学习历史、文学等文化知识，增强自己的文化底蕴。在学习方法上，向书本学、向领导学、向同事学，在工作和写作实践中学，把理论和实际结合起来，汲取创新思维的营养。

第二，要甘于寂寞，乐于奉献。搞信息工作非常清苦，大家在单位都是身兼数职，要做好这份工作不仅花时间，还要花很大的精力，需要经常加班加点，这就要求我们要有无私奉献精神，不能遇事讲价钱、讲条件、讲客观、讲困难、讲回报。

没有默默无闻、无私奉献的精神，就耐不住这份寂寞，守不住这份清贫，干不了这份工作。第三，要勤于思考，善于创新。

信息工作主要是服务领导、服务决策。领导没有想到的我们要为领导想到，领导没有做到的我们要为领导做到，领导没有说到的我们要为领导说到。

这就要求我们勤观察、勤钻研、勤思考，力求站得高、看得远、想得深、写得好，做到精益求精，多为领导提供一些有思想浓度和亮点的优质信息。如何收集深入挖掘政务信息第一、从重点工作中总结信息。

部门的信息工作者必须围绕部门的重点工作，及时反映本单位、本行业发生的带有全局性、战略性、宏观性、政策性的重大问题。第二、从文件中采集信息。

各级文件、会议和领导批示中蕴含着信息，我。

机关写材料

你写的这个东西一般称作信息，篇幅更大一些就叫做简报。

关于如何写好信息简报，你可以看一下下面的文章：一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

二、作用1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

三、简报种类可分为三种类型：1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于 “增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如 “内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明 “本期增发***（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。

报尾部分印在简报末页的下端。四、简报的写作要求 第一、抓准问题，有的放矢。

简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓 “超前型”问题。

在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。

努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。

收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。

在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。

五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。

六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。

得到这类信息后，应迅速向领导报告。抓准问题，应该注意四点：1、从全局着眼。

简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。

这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。

符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。3、善于抓苗头。

所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。

机关公务员如何提高材料写作水平

一、善于积累和运用资料。

巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”

对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。

实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。

然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。

古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。

搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。

当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。

一要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。

这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。

二要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。

为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。

三要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。

这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。

用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。

只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。

二、切实领会和把握领导意图。公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。

起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。

遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。

有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。

挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。

在机关做秘书如何写好材料呢

在机关做秘书工作，写材料是基本功，常干的活，躲不开，避不了。

如果 你不会写，或者是不想写，唯一的办法就是离开机关，逃之夭夭，或者是呆在机关一辈子，但只干一些打杂跑腿出不了大的成绩也难以进步提高的事情。因此，从你跨进机关办公室那一天起，你就一定要学写材料，与纸与笔亲密接触、形影不离，熟悉、熟练直至精通文字材料，与写材料结下不解之缘。

如：年度开始，要写工作计划；部署工作，要写领导讲话；开展工作，要写实施方案；调查情况，要写调查报告；查办问题，要写检查结论；承办课题，要写研究论文；交流学习，要写经验材料；年度终了，要写工作总结，等等，等等。为工作写，也为学习写；为务虚写，也为务实写；为领导写，也为自己写；为完成本职任务写，也为图表现求进步写。

有人看要写，没人看也要写；有作用要写，作用不大也要写。你的工作，除了写，还是写，写完了一个材料，下一个材料接着写。

一天到晚地写，没日没夜地，天天写，月月写，年年写，写不停笔，写无止境。 八十年代初，刚刚参加工作，我年纪轻，资历浅，写材料这类苦活自然躲避不了。

那时，写给什么请示，拟个什么文件，几百字、上千字，只要领会了意图，清楚了情况，明确了内容，三下五除二，挥笔疾书，一气呵成，只要格式对了，语句通了，意思表述清楚了就行，也还算是简单轻松，举手之劳。但是，如果碰上召开全省性工作会议，全面部署专项性工作，调查解析某项专题情况，领导讲话呀，工作总结呀，经验材料呀，调研报告呀，等等，既有理论指导，又有实际操作；既有原则要求，又有具体安排；既要指出问题，又要分析原因，还要提出改进措施；既要总结成绩，又要谈出体会，还要提出方向任务。

数千字，上万字的文稿，写起来就辛苦了。往往这个时候，时间紧，要得急，需在两三天内，甚至更短时间完成，逼上梁山了，只好日夜连轴转，通宵达旦地干，几小时、十几小时，甚至几天，把自己关在屋里，与外界断绝，看文件，翻材料，埋头伏案，苦思冥想，绞尽脑汁将方块汉字一个一个地往那稿纸上的方格里填，一行一行，一页一页地艰辛地往前爬行，就象打仗攻山头一样，只许前进，不能后退，跨过一丛丛荆棘，横过一道道壕沟，突破一个个堡垒，直到最网后到达胜利的顶峰。

常常为写材料，废寝忘食，通宵达旦，文稿纸扯了一张又一张，蓝墨水吸了一管又一管，烟头丢了一只又一只，茶水也喝了一缸又一缸，手写酸了，腰勾痛了，腿发麻了，屁股坐得发烧了，累得不网象个人样。写完了，交给科长；科长看了，改了，交给文秘；文秘看了，改了，交给主任；主任看了，改了，呈报领导；领导看了，批了，提出意见，原路退回。

到我手中，不敢延误，又连夜奋战，调整，补充，修改，反复斟酌，推敲，再修改。认为可以了，清稿誊抄成正稿，按原有程序，又一级一级送审，修改，直至领导满意为止。

顺利的时候，一次或两次就大功告成，不顺利的时候要三次四次，甚至更多次数，几上几下，翻来覆去，反复折腾，可以说是脑力和体力超强透支，让你心力交瘁，精疲力竭，很长一段时间都恢复不过精神来。 话说回来，当看到自己苦心堆砌的文字变成一篇思想丰富气势恢宏的文稿，印成一大摞崭新整齐并散发出油墨香味的材料，被众多人捧在手中如获至珍严肃认真地阅看，领导脸上为此露出灿烂笑容的时候，如释重负，身上的沉重枷锁总算卸载下来，不由得暗中一阵快慰和欢喜，犹如喝了一罐蜜糖似的，甜蜜蜜、乐滋滋地，要多高兴有多高兴，要多快乐有多快乐，一切苦涩、烦闷、疲惫烟消云散，全都抛到九霄云外去了。

就这样，日复一日，年复一年，反复地、不停地、持续地写呀，写呀，写下去。苦了乐，乐了苦，苦了再乐，乐了再苦，苦中有乐，乐中有苦，其苦无尽，虽苦犹乐，其乐无穷。

写得多了，见得多了，习惯了，顺畅了，脑瓜子也好使多了，一通百通，驾轻就熟，手到拈来，文字能力、思维能力、分析问题和解决问题的能力以及工作水平竟提高了不少。 后来，工作时间长了，资历老了，地位高了，也算超脱出来，熬出头了，除了自己一时兴趣来了，写点体会性、感悟性文章，拿到有关报刊杂志上发表发表，练练手笔，养养心性，图个虚荣，赚点稿费之外，一些场面上的文字性工作就交给属下去做了，自己再不亲自捉刀主笔了，只在他们写之前拿出点指导性意见，交待些重点关键事项，审查下写作方案和提纲，稿子出来后看一看，圈划一下，提出一些修改意见罢了，少了许多动脑筋费心思加班熬夜拼时间拼体力之苦。

多少年来，有一点，我是坚持不变的，也就是召开或参加什么大会，特别是本人亲自组织、主持的大会，需要本人讲话和发言的，不管要讲的内容有多丰富，时间有多长，我一律不要属下代笔写稿，也不在会议上印发讲话材料。这倒不是我冠冕堂皇自作聪明地粉饰自己，炫耀自己，故作姿态地去追求什么好会风、好 作风或好文风，而是我不习惯也不乐意在大庭广众之中去机械地呆板地照本宣科念早已印好的别人写的东西，一则感到别扭得很，二则也确实不合口味，不想说的要念，想说的稿子。

机关秘书怎么写材料 写什么材料

主要都是公文写作和一些宣传稿演讲稿嘛。

公文写作也就是通知，公告，告示，通报什么的，有公文写作那本书，看懂就好了，套用格式。详情阅读《机关秘书工作规范大全》机关秘书工作规范大全： 《机关秘书工作规范大全》从机关日常工作的角度，介绍了党的机关、国家行政机关、部队机关、社会团体、事业机关等机关单位秘书的职业要求、岗位要求和素质要求，是指导机关单位秘书规范办文办事的工作丛书。

读者既可以在文中学到机关秘书的共性工作知识，也可以找到自己所从事机关工作的精细的秘书工作指导。其中，还有各类机关秘书秘而不宣的“老经验”，聪明的读者能从中找到游刃于职场的宝贵经验。