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  • 情况说明函标题

    1.情况声明怎么写

    情况说明书格式

    一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请

    二、台头部分:某某国税局

    三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。

    四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。

    五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

    六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。

    七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。

    八、落款:某某公司

    九、日期:

    2.【拟写公文标题】

    公文的标题是公文必不可少的组成部分.《国家行政机关公文处理办法》(以下简称 《办法》)第十条第六款规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”. 公文标题是个名词性偏正词组,而不是句子.其一般构成形式可表示为:发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种.介词 “关于”联结发文机关和事由;助词 “的”联结事由和文种.如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分. 在日常的公文教学与实践中,公文标题中出现的问题甚多,常见的有以下 7种情况. 1、三要素残缺不全 由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成 . 但日常生活中,可发现在实际公文写作时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》. 在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》.作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》. 有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《X X大学自学考试报名通告》,由于缺少 “关于”完全可以理解为 “x x大学自己自学考试报名”,另外 “报名”和 “通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》. 所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量.2、事由概括不当 公文标题的主要内容通常叫事由,在 《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中,事由仅 3个字,其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的议案,决定 9月 10日为教师节),应为 《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》. 又如,《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为 《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》. 写作请示标题还应注意 “申请”与 “请示”不能同时使用,请示已经包含申请.如,《关于申请组建X X学校的请示》,“申请”与 “请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为 《关于组建X X学校的请示》. 《X X省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的 “抓”最好不用.可改为 《X X省委关于 2005年上半年党建工作总体安排的通知》. 3、文种不规范 《办法》规定的行政机关的公文文种主要包括:命令 (令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 13种 有的公文标题使用的文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》. 还有的将法定的两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示报告》,此标题将 “请示”和 “报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为 《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》. 还有乱用文种的情形,如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》,在 《办法》里 “决定”和 “通知”是不同的文种,而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》. 拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为 《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》. 4、语序不当 公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展工业生产情况的报告》. 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》. 5虚词使用不当 公文标题的三要素组成要有顺序.如果顺序混乱,会严重影响公文的质量. “关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于**省财经校向**大学联系临时住房问题的函》中 “关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为 《**省财经校关于向**大学联系临时住房问题的函》. 6、语法成分残缺不全 如,《**所关于工程师职务任职资格评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《**所关于组建工程师职务任职资格评审委员会的函》 7 “两转 "印发错用 “两转”通知标题错用现象也不容忽视,如,(**县粮食局转发 《**市粮食局转发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送。

    3.向上级单位报告的情况说明怎么写

    情况报告 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

    在下列三种情况下使用报告:一种是汇报工作,属于汇报性的;一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的;一种是答复上级机关的询问,属于回复性的。 报告的标题:机关名称+报告事由+文种。

    主送机关:顶格写。开头:回复性的-- 根据**指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,现将**报告如下。

    反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。汇报性的-- 先简述基本情况,说明取得了一定的进展,现将有关情况报告如下。

    报告的内容主体:一般为四部分:1.基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指导。

    2.存在问题(或具体意见)。呈报性报告写存在问题,以便于上级了解工作进展的情况,同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,以供上级机关参考。

    3.具体要求或措施。即对今后工作的设想,提出要求或准备采取的措施。

    4.结语。报告的结语,要根据报告的性质和内容而定,不能千篇一律。

    报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告,请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。

    回复性的-- 处理好的、效果会令上级领导满意的,就主要写处理的经过,在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的,效果上级不满意的,则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外,又要写意见,即分情况、问题及问题分析两部分,让上级了解全面情况和问题的复杂。反映性的-- 如果是发展变化快的,急于上报的,就以写情况为主。

    如一些恶性事件,要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂的情况,则归纳为几个方面,分项细说现象和实质。如果是发展变化缓慢的,需要写情况、原因、意见或建议。

    汇报性的-- 先写工作成绩、工作体会,然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。 例文:以主管部门负责人的身份,以“加快城乡社会保险的对接进程刻不容缓”为题,向市政府提交一份报告。

    (1500字,60分) 加快城乡社会保险的对接进程刻不容缓 市政府: 近年来,党中央、国务院高度重视农民工问题。今年初,国务院又出台了《关于解决农民工问题的若干意见》,明确提出,积极稳妥地解决农民工社会保障问题,一些地方也正在着力探索农民工医保政策和制度的建设。

    但是,总的来说,农民工参加医疗保险的比率还相当低,其医疗卫生状况依然令人担忧。造成这一现象最直接的原因就是,农民工的健康保障出现“真空”。

    一是我国目前医疗保险体制相对滞后,不能适应农民工流动性强的特点。尽管我国已经将城镇职工基本医疗保险对象扩大到了灵活就业人员,但是仍然主要针对城镇职工,缺乏针对农民工流动性强、就业方式多样这一特征的医疗保障体系。

    二是现在针对城镇居民的医疗保障政策,对农民工来说门槛太高,另外制度不灵活,缺乏吸引力,影响了他们参保的积极性。 三是政府主管部门行政处罚力度不够,缺乏刺激企业自觉为农民工缴纳医疗保险的动力。

    企业的违法成本低于其守法成本,企业“宁愿认罚不投保”的现象普遍存在。 四是农民工在城镇参加的医疗保险与当地的医疗保险或农村合作医疗保险没有实现对接,异地之间就医手续繁琐,非常不便。

    五是农民工经济条件差,文化水平低,缺乏自我保护、自愿参加医疗保险的意识。

    4.关于给各单位出一份函,怎么起标题

    办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

    国办函〔2002〕31号

    浙江省人民、海关总署:

    浙江省人民《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经领导同志同意,现函复如下:

    同意宁波海关升格为正厅(局)级,隶属于海关总署,不增加人员编制。

    其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

    办公厅

    二〇〇二年四月十八日

    ------------------------------------------------------------------------函的结构、内容和写法

    由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

    (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

    2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

    2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

    (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

    (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

    署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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