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  • 对外工作联络函范文

    工作联系函的格式

    格式: 函可以从不同角度分类: 按性质分,可以分为公函和便函两种。

    公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

    按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

    发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

    从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

    主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。

    主要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题。

    公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

    另一种是由事由和文种构成。主送机关。

    即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。正文。

    其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。

    主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

    复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。主体。

    这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

    无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

    结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

    或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。

    通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

    有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。

    一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

    扩展资料:写作要点 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

    简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

    具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

    礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

    体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。

    这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。 参考资料:联络函-百度百科。

    工作联络函怎么写,详见补充,高分悬赏

    _____________大学 : 国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。

    目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划,到2010年我公司将投产约160 台机组,总装机容量达到200万千瓦,其中2008年新开工项目13个,投产项目 9个。

    根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生500余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。 公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。

    1、发布招聘信息。 2、收集应聘学生简历及相关资料。

    3、提供招聘、面试场所。 为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。

    请贵校协助为盼! _____________公司 二〇〇八年三月 这是标准的格式。

    工作联系函的格式

    xxxx大学 :

    xxx公司是国家xx公司旗下从事xxx开发利用的专业化公司。目前国内xxx由我公司投资建设。按照xx公司“十一五”生物质能发展规划,到2010年我公司将投产约160台机组,总装机容量达到200万千瓦,其中2008年新开工项目13个,投产项目9个。

    根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生xx余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

    公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。

    1、发布招聘信息。

    2、收集应聘学生简历及相关资料。

    3、提供招聘、面试场所。

    为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。

    请贵校协助为盼!

    xxxxx公司

    二:

    xxxx大学 :

    xxx公司是国家xx公司旗下从事xxx开发利用的专业化公司。目前国内xxx由我公司投资建设。按照xx公司“十一五”生物质能发展规划,到2010年我公司将投产约160台机组,总装机容量达到200万千瓦,其中2008年新开工项目13个,投产项目9个。

    根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生xx余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

    公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。

    1、发布招聘信息。

    2、收集应聘学生简历及相关资料。

    3、提供招聘、面试场所。

    为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。

    请贵校协助为盼!

    xxxxx公司

    二〇〇九年三月

    附件1:xxx有限公司简介

    附件2:招聘岗位及专业要求

    附件3:招聘工作安排

    1、x月xx日到达贵校,与负责应届毕业生就业管理的部门进行初步交流。

    2、接收报名学生的简历及相关资料。

    3、初选学生简历,确定参加面试人员名单。

    4、由学校协助组织参加面试人员。

    5、由我公司集中对应聘学生进行企业情况介绍和答疑。

    6、组织面试。

    7、与贵校进行面试情况交流,商定签约事宜。

    工作联系函怎么写

    关于收取打样费的说明函

    尊敬的客户:

    本公司将向贵公司提供xx型号xx规格的样品一份,同时按照公司规定(也可写明具体是什么规定),我公司需向贵公司收取打样费(可写明打样费的计算方法)xxxx元整(一般要求大写)。在收到贵公司打样费后x日内我公司将以xx的形式将样品送至贵厂。如有疑义,可与本公司业务员xxx联系(注明电话、传真等)。

    即请回复(专此函达 也可以)。

    单位(或部门)名称

    日期

    如有必要,你也可以注明几日内回复

    我觉得最好 还是你先把这件事以电话的形式口头与对方进行简单说明 然后再给人家发个传真 让他们确认回复

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