办公室搬迁稿件

1.关于公司搬迁的文章

公司搬迁通知尊敬的客户、新老朋友：您好！ XX有限公司在您的大力支持与配合下，公司业务蒸蒸日上。

在此，感谢您长期以来给予我们的关注，并正式向您通告我公司已于2009年4月迁入新办公大楼（或者新厂房，新厂房占地XX亩，届时公司规模也将扩大至原来几倍，公司的发展离不开您的大力支持，希望今后我们合作更加愉快，共同创造美好未来..谢谢关注.）。地址：XX省XX市XX路XX号。

从即时起我公司将在新址办公。由于公司搬迁给您带来的不便，我们深表歉意，并希望您继续给予我们关注和支持。

2.急

你好，这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案：是一个搬家公司给我们出的。

效果非常不错，不会出现什么问题。速度也很快，按部就班就可以。

办公室搬迁计划方案，办公室搬迁策划方案第一天 09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。

（大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm）。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）室内环境门户第一天 13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天 14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天 17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。第一天 19:00 书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。

我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。

在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天 17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。

最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天 08:00 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。

这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。搬迁特别说明/客户须知 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收； 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认； 3、我们为您的所有物品提供了定额保险（10000元人民币/车），如果有特别贵重的物品需要预先提出； 4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。

3.办公室搬迁装修请示应怎样写

关于办公场所施工改造的拟办意见

**领导：

为改善我部门干部职工办公场地环境状况，以及为给前来办业务的客户留下更好的印象，现拟计划对现有办公场地进行施工改造，经考虑办公场地在在施工过程中将带来环境卫生、施工噪音等影响，为尽量避免施工过程中对其他部门、客户带来不便，我部门已制定保洁工作和施工日程的具体措施和方案。初定办公场地施工改造时间为**年*月*日到**年*月*日竣工验收，共*天，预算费用****元，拟从****行政经费中列支，施工单位拟计划通过公开招标择优选用。

妥否，请批示。

附件一：保洁工作与噪音污染措施方案

附件二：公开招标备选施工单位名单及资质

附件三：施工日程安排及时间表

4.办公室办公室搬迁的步骤有哪些

五日前与大楼管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请，以防电梯故障时造成作业延误。

一般办公室的文件是非常多的，所以务必於搬迁前二至五日做减量之工作，超过保存期限或是不具保存价。值的资料，可趁搬迁时尽可能处理掉，如此不仅可减少纸箱用量，亦可做好文件之管理工作，（可强制规定物品装箱数量，减低纸箱用量，提高效率化，）办公室的东西比办公室中物品多很多，尤其是报表，文件等资料，为避免搬迁时有所遗漏，应於事前作好完整规划。

公司与住办公室迁移是不同的，不论在规划作业，整理装箱，定位或是搬迁动线，都是有相当大差异性，如果公司规模较大，整个搬运过程可能需数百车，而规模较小者则也要几十车，所以事前规划的完整性，实在是不容忽视。