1.文稿如何校对,有什么有效的方法

先选中要检查的文字，然后单击“工具”菜单——选“拼写和语法”，就可以比较轻松的检查和更改你的错别字了。

当自动检查拼写和语法时 ①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。 单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。

单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符串时，将不会出现错误提示。 ②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。

打开拼写检查的方法 单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。

2.校对的校对方法

由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。标题，每行另起等都要分别口头交代清。

以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法，要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法，并至少有两人参加校对。

3.想知道报社编辑如何校对文字稿件 都需要哪些功底和专业知识

校对工作程序

校对工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。 1.一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2.二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。 3.三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4.点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5.校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6.责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。 现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件，基本都采用人机结合校对程序。 纸质稿件的人机结合的校对流程如下： 人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印 人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作；计算机二校可以节省大量人工校对时间，确保准确率；人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。 电子原稿的人机结合校对模式： 计算机一校（主要校文字性差错）→人工二校（主要校是非） +技术整理→退厂（或退责任编辑）改样→核红→计算机三校（主要校改动后的差错）→人工通读→退厂（或退责任编辑）改样→清样核红→付印

编辑本段校对工作方法

对校法

陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。 点校：将原稿放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。 平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。 读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。

本校法

陈垣：本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。 现代校对的通读检查采用的便是本校法。 校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。 运用本校法进行的通读检查，更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。” 在电子原稿大量涌现的今天，充分发挥本校法的长处，可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足，保证和提高出版物质量。

他校法

陈垣：他校者，以他书校本书。 使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。 他校法常与本校法交叉运用。 他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。

理校法

陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。 理，即推理判断。 理校，即通过推理分析作出是非判断。 在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来判断是非，并提出疑问，由编辑部门解决。 理校也常与本校结合使用。 理校具有很大的主观性，必须是学有所长，知识面较广的校对人员才可运用，负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。

校对的话，应该对版本、图书及中文，尤其是古文有相当的见地

4.校对工作的方法

陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。

点校：将原稿放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。

平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。

折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。

读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。

陈垣：本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。

现代校对的通读检查采用的便是本校法。

校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。

运用本校法进行的通读检查，更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。”

在电子原稿大量涌现的今天，充分发挥本校法的长处，可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足，保证和提高出版物质量。

陈垣：他校者，以他书校本书。

使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。

他校法常与本校法交叉运用。

他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。

陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。 理，即推理判断。

理校，即通过推理分析作出是非判断。

在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来判断是非，并提出疑问，由编辑部门解决。

理校也常与本校结合使用。

理校具有很大的主观性，必须是学有所长，知识面较广的校对人员才可运用，负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。

5.校对要做些什么,工作内容是什么

第一条校对是公文处理工作中一个必不可少的环节， 是保证公文质量的一项重要措施。

第二条 校对是一项十分严肃的工作。一个数字、一个符号、一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失或政治事故。

因此， 校对人员负有重要的责任。 第三条 校对又是一项十分细致、难度较大的工作。

校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。 校对职责 ： 1、校对的基本职责是：对原稿负责，使校样符合原稿。

2、校对的职责还在于：在对原稿负责的基础上， 还要尽可能地发现原稿上的差错， 但不允许对已经领导审定的原稿作原则性的或整句、整段的修改。如确需修改，要经核稿人、签发人同意。

3、为了对校对负责，校对人员必须在原稿上签字。 如发生严重 校对错误，要追究有关人员的责任。

校对方法 ： 常用的校对方法有以下三种： （一）对校法 原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。

左手食指指着 原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动， 遇到打错 （或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。

特别要注意按 照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。 眼睛要在每 个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句， 并 使脑子作出反映。

切忌读书看报式校对。 （二）折校法 原稿放在校对者正前面的桌上，校样拿在两手的食指、大拇指与中指 之间（右手同时执笔）。

从第一行起校一行折一行， 使原稿每一行的文字 紧紧靠近校样上要校的那一行文字。 要尽量做到一眼能同时看清原稿和校 样的字句。

折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿，而不适用于手写稿 。 （三）读校法 由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。

座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。

标题，每行另起等都要分别口头交代清楚。 以上三种校对方法各有优缺点。

采用哪种校法， 要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法， 并至少有两人参加校 对。

校对知识： 第八条 校对必须具备以下知识： （一）懂得并正确使用校对符号。这是保证校对质量的重要条件。

不 少校对错误就是因为校对者不懂或不能正确使用校对符号造成的。 校对符 号必须统一； 不统一， 就会产生混乱和错误。

原国家出版事业管理局于1982年1月1日颁发了《校对符号及其用法》供全国各出版社统一使 用。目前，公文校对也是使用的这套校对符号。

（二）要了解打印件、铅印件的版面格式以及字体、字号等方面的简 单知识。 （三）校对用笔：笔迹的颜色要鲜明醒目，最好用彩色笔。

（四）校对要全面，不但要校正文，而且要认真校标题、发文字号、密级、签发人，校主送、抄报、抄送、发文单位，校主题词、发文时间、页码等。其中公文标题、发文时间尤其容易忽视，要特别注意。

附件同样 要认真校对。 （五）要注意字形、字音、字义相近的字，注意多字、漏字、错字，注意多行、漏行、错行，要特别注意数字错误， 注意外文和拼音字母有无 错漏。

校对规定： 第九条 校对必须遵守以下规定： （一）原则上由拟稿人亲自校对；如他人为拟稿人代校， 首先要了解 和熟悉文稿的内容，识别清楚文稿的文字、数字、符号等。 （二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有两人以上参加校对 。

铅印件一律三校。 （三）微机打印件，无论二校、三校件，最后一校一律看打印的腊纸 。

（四）文印室、印刷厂要及时通知拟稿人校对（同时告知发文字号） 。校对人员要在文稿“校对”栏签字。

未经校对的文稿一律不准印制。 （五）无论二校、三校件，最后一校经打字员、排版工人改正后， 校 对人员必须进行复核。

在复核中， 要特别注意校改过程可能产生的新的错 误，一种是校对人员自己校错改错，另一种是打字员、排版工人改错。 复 核对整个校对质量起最后把关的作用，以确保万无一失。