1.公司在什么情况下使用红头文件

以下情况公司需要采用红头文件： 1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。 3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。

企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。 4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。 扩展资料： 红头文件文号、标题、正文的格式要求： 1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“e68a84e79fa5e9819331333431346439第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 3、正文：公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考资料来源：百度百科-红头文件。

2.公司在什么情况下使用红头文件

以下情况公司需要采用红头文件：

1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。

3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。

4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。

扩展资料：

红头文件文号、标题、正文的格式要求：

1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考资料来源：百度百科-红头文件

3.给市政府的请示能用红头文件么

必须用红头文件。公文中的“请示”文种是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指抄示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，也是上行文的一种。

相关要求：

《党政机关公文处理工作条例》第袭十五条规定： 向上级机关行文，应当遵循以下规则：

（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时百抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（三）度下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报问上级机关。

（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（五）除上级机关负答责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

4.私人公司可以使用红头文件吗

可以，在法律上，没有规定什么单位才可以印发红头文件。

所谓红头文件，一般是指由发文单位下发的正式的有一定规范作用的文件，因其抬头都使用红色字体而被称为“红头文件”。

格式如下：

1、编号位置为仿宋四号字，六角括号。

2、正标题为宋体小二号字，加黑。

3、正文为仿宋三号字。

4、日期为汉字，不是阿拉伯数字。

5、“主题词”三个字为黑体三号字，其余内容为仿宋四号字。

扩展资料

一是发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成；

二是发文字号。由发文公司代字、年份、发文顺序号组成；

三是标题。由发文公司名称、事由和文种组成；

四是主送部门。公文的主要受理部门；

五是正文。公文的主体，用来表述公文的内容；

六是附件说明。公文附件的顺序号和名称；

七是发文公司署名；

八是成文日期；

九是印章。公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；

十是附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；

十一是抄送单位。除主送外需要执行或者知晓公文内容的其他部门（包括上级部门）；

十二是印发日期；

十三是页码。公文页数顺序号。

参考资料来源：百度百科-红头文件

5.红头文件是干什么用的

红头文件 ：hóng tóu wén jiàn

解释：党、政机关下发的文件，刊头的名称常印成红字。

出处：路遥《平凡的世界》第三卷第四章：“这是中央的‘红头文件’，还是田专员的信口开河？” 例：我们不能小看那些~的作用。

“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。

从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是省、自治区、直辖市人民政府，较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。

据说，在南北朝的西魏时期，有位出色的政治家苏绰，他博览群书，精通天文地理，尤其擅长算术。据《周书·苏绰传》记载：西魏官员有疑难问题，都会在征求苏绰的意见后才作出决定。我国今天施行的公文程式是由他制定的。“绰始制文案程式，朱出墨入，及计账户籍之法。”

“朱出墨入”，指的是朝廷发出的文书是用朱（红色）标，下面上呈的文书是用墨（黑色）标，界限严明。由此可见，“红头文件”已经有1400余年的历史。