会议讨论结算说明情况
1.一般研讨会议流程怎么写
一、确定会议主题
现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了。
二、确定会议具体内容
围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
三、确定参会人员
围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程。
四、确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了。
五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
2.会议主持人应如何引导会议讨论
(1)为议事活动选择好恰当的题目,激发与会者对议题的兴趣,使他们有在众人面前表现自己 的意见和观点的欲望。
(2)布置好开会的场所,使每一个前来参加会议的人觉得舒适,不致因环境和座位的缘故而分 散精力或产生焦躁情绪。 (3)作为会议主持人的职责之一是推动会议的讨论,但要避免亲历亲为,而要发动与会者积极进行参与。
(4)使大家的注意力集中在有价值的议题上,引导会议有所成效,但又不使参加会议的人感到 会议主持人是在强迫他们。 (5)掌握和安排好时间,限定每次发言的时间,掌握好会议讨论的范畴,随时警惕跑题的情况。
为会议作出全面的总结、记录或报告,并贯彻执行,保证会议的决议落实。

