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  • 资料管理工作总结

    1.急求一篇“档案管理的工作总结”要400字

    自己整理!2009年的工作已经结束,但近半年的管理工作使我想法颇多,对工作的的下一步也有更深入的认识。

    回顾2009年工作很辛苦可成效不多,未能达到既定的工作目标和成效,仅仅是使项目的资料工作得以展开,没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。

    当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,但是必须看到,档案管理信息化不单纯是工程项目,它是相对工程管理不断创新的过程,由于档案管理工作特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。 创新的矛盾 由于人们对真迹的尊重和渴望,无纸化是否只具有相对意义? 原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。

    如何解决大量文件资料的清理?新的档案(信息)管理方式尚不成熟,档案管理(信息)还存在未解决的难题。因此,档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。

    档案管理系统向深层应用发展时,会出现系统整合的情况,(如文档管理一体化)。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求? 标准化、法制化的挑战 档案信息的标准化程度相对比较低,造成应用泛围和信息共享性下降。

    主要原因归纳起来有以下几点: 一是管理体制、管理方式不同,难于实现标准化。由于档案自身的复杂性,项目扁平话的档案管理体系比较复杂,分散管理应是其突出特点。

    例如:各小项目亦管理着相当的档案,由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。

    二是在具体管理细节上,项目部和小项目各机构间,缺少必要的协调机制,使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。

    三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代,标准不断变化,加剧了档案管理信息的风险,加大了投入和建设难度。 四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏,造成大量技术和管理方面的问题。

    标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程,更降低了档案的应用;造成大量低水平的重复建设;相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。 电子化目标的更高要求 当前,我公司(项目)正在加紧实施电子化建设。

    值得注意的是,电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变,它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。

    一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上,因而能够直接为项目提供服务,履行项目职能。这改变了以往的OA系统,由于建立在项目局域网络上,只能为自身业务服务的应用目标,如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。

    另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用,无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系,在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义出发,今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念,研究新问题,做出新部署。

    在项目档案管理信息化建设上确实需要创新,同时还必须处理实际的操作问题。 考虑增加以下任务并及时部署。

    一是应用信息安全基础设施,建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章,确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。

    二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。 基本策略 1、积极纳入领导协调机制。

    应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理,电子化成败的关键也必然是管理。

    2、与时俱进,观念创新。在推进电子化建设中,采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷,必须创新才能解决这些问题。

    信息化产生的一些问题,可能现行各有关部门都不具备解决它的职能,这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究,从拓展业务工作的范围出发,主动承担起新职能。

    或者在公司有关主管部门协调下,被赋予新的职能。 3、遵循标准,推进标准,加强法律建设。

    在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性,管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。

    仅凭经验管理档案的方法,虽然也很有成效,但通用性不好,无法让更多的人高效率地使用,必须淘汰。 采用标准意味着系统性的进步,对信息系统的长远发展有不可估量的作用。

    为了搞好应用并使应用不断深化,就必须在标准化上下足功夫。有些标准(制度)的制定需要耗费巨大的人力、物力。

    例如档案的标准,不但涉及数据格式,还将涉及运行环境等诸多因素,本身就包含不止一项的复杂课题,应统一领导,集中力量,锲而不舍,不断推进。因此,档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善,这是档案管理健康发展的根本保证。

    4、就电子文档而言,即使是最普通的电子数据,保存电子文档风险巨大,至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以,将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。

    5、加强工程管理与。

    2.2o15年档案管理个人工作总结

    强调管理的重要性。

    没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

    工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。

    就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。

    总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

    2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。

    总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

    3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

    总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

    2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。

    3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。

    总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

    主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。

    3、落款 署名与日期。

    3.资料员工作总结是什么

    对自己进行的工作进行总结。

    1:资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

    2:负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

    3: 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

    4:所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

    4.急求一篇“档案管理的工作总结”要400字

    一、政治思想方面

    我能够积极参加政治理论学习,深入学习科学发展观,自觉贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习档案法律、法规,遵守学校的各项规章制度,按规章制度办事,严格自律,尽职尽责。关注国际、国内形势。

    二、工作、业务方面

    1、努力学习业务知识,自觉参加继续教育学习来武装自己头脑。

    我能够认真专研档案知识,熟悉并精通业务,掌握了档案管理的各项规章制度。利用业余时间继续学习,提高自身各方面知识素养。

    2、做好人事档案管理、保管保护及提供利用工作,把新存入的档案及时排序插卷,不积压档案。

    我能够围绕本档案馆的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。并能够辅助其他同事完成相关任务。

    3、在工作中坚持原则,遵守各项规章制度,保守秘密,有较强的服务意识和协作精神。

    4、甲流防控期间深入学生宿舍四昼夜监控留观寝室及做好学生的思想和安抚工作。

    三、其它各项工作

    我能够积极参加学校及馆内组织的各项活动, 除了完成档案信息化和各项复印档案工作外,还认真学习档案管理软件系统的知识,积极参与全校兼职档案员档案管理系统软件的培训等工作。参加了省档案局组织的档案管理人员档案业务培训并获得优秀成绩。

    四、今后努力方向

    理论学习还进一步深入,工作有待更快改进。在新的一年里,我将更加努力地学习理论知识,提高业务水平,进一步精通档案管理工作。随着电子信息化的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,为尽快实现数字化的大学档案馆做出应有的贡献。

    5.项目施工资料员个人年终总结

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    原发布者:大神来过

    资料员工作总结转眼一瞬,**年已过,回顾一年来的工作历程,有必要对这一年工作中的经验、教训加以总结,以求承前启后、扬长避短,更好的做好本职工作,也为今后的成长规划制定更明确的7a64e59b9ee7ad9431333433623735路线。本人于2008年3月初进入本公司担任工程资料员一职。2008年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾差不多一年的工作历程,总结这差不多一年来工作中的经验,教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。作为资料员,我按照公司各项规章制度,按时按质地完成工作。我的主要工作如下:1、按要求填写、收集、整理、归档工程所需的各种资料,及公司的部分ISO资料。2、接受上级和甲方、监理、设计等有关部门的文件,按规定进行传阅、转达,并督促回复。3、指导和配合各施工员、质量检查员、安全员、配合工程人员填写相关资料。配合“平安卡”资料整理。4、做好工地文件的上传工作,严格执行用章制度,记录每周的管理人员例会纪要。5、督促工程各分包配合单位人员做好和上交相应档案资料。6、负责文件和资料的收发、传阅及记录(含工程图纸、变更通知及图纸会审记录等);负责所有资料的收集、整理、装订、保管。7、负责制定工程项目文件目录清单,并把文件、标准及书籍分类堆放、保管好,对作废标准进行标识、处置。对公司来文、甲方来文、图纸及设计变更等设立文件登记和发放登记。对施工规范、技术标准和科技资料借阅进行登记,对作废的进行标识、处置。8、负责资料室办公设

    6.资料员年终工作总结及来年计划

    光阴似箭,在北京***工程工作已一年有余。

    本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验,还有一次结构验收、竣工资料(档案)移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;展望未来,资料工作依然艰巨漫长,任重道远。

    因此,在这09岁末、结构封顶之际,对本工程资料工作进行总结,对于汲取教训、总结经验,更好地开展未来工作实为必要。 工程伊始,为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行,本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。

    《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标(结构长城杯)以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人,由项目经理签发,是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。 说易,做难。

    虽然在工程初做了充足地准备,但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐,不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下: 一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。

    如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。 二、工程资料的编制填写不够严谨。

    如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对: 一、明确责任分工,督促流程执行。

    二、及时收集整理,及时问题反馈。 三、定期资料整改,再次资料核查。

    四、目录及时跟进,完美资料归档。 通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

    对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

    一、施工技术资料严格受控。 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变 更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。

    一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。 另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。

    设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。

    因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 二、施工测量记录要图示详尽。

    施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失 之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。

    因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。

    三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。 工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。

    各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。

    四、施工记录内容要详细具体。 施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。

    记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。

    当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。 五、施工试验记录要及时、齐全。

    施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢 筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。

    所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。 六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

    检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个。

    7.资料员工作总结与计划怎么写

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    原发布者:巨蟹竹笛

    资料员工作总结报告光阴似箭,岁月如梭!转眼间加入马鞍山天立建设有限责任公司已经五年半了,回顾这段时间来的工作历程,感慨良多,体会颇深。闲暇之余,总结了工作中的经验、收获,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所发展,一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎每个人都能干,但要想把资料员工作做好绝对不是随随便便就能做到的。资料员接触的面太广,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,都要接触。尤其是刚开始学的新人,只要想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个基础。资料员的工作一、技术资料整理组编 包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。2013年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。2013年7月我担任了张家口项目的资料员,xxxxxxx楼资料治理工作,在施工阶段对各资料

    8.资料员工作总结

    是工程方面的吗?如果是工程资料员,先对施工的工程作个总的施工概括介绍;

    然后就是分部、分项工程的文字材料的统计(多少卷、多少页),工程竣工图的统计(多少卷、多少页),工程照片的统计(多少卷、多少页);工程资料的编制与组卷,归档情况介绍,为今后工程的质量维修和改进的文件建立依据,直接反映整个工程的施工全过程的真实记录。

    自工程开工之日起,为了工程档案的准确性、完整性和及时性,工程开工需要配备的计算机、照相机、切纸刀、装订机等资料装订设备,并且对各人员进行了精心的组织和明确的分工。编制及收集工程技术文件资料;工程设计变更、技术变更核定方案的收集、竣工图的编制都有专人负责,分工明确;任务到人。持证上岗,使档案资料与其工程进度准确无误得同步进行,及时反映工程得进展及施工质量情况,使现场监理及业主对工程得进度与质量掌握得更透彻,并有可靠的追溯性。

    根据建设单位及监理要求所有工程资料都是4份原件,1份复印件递交监理,并建立了文件发放登记册及文件回收登记册,准确的将所有发出及回收的文件记载下来,做到有据可查。所回收技术文件资料及时发放到各相关人员,原件及时分类、分册存放。进出材料严把质量关,保证资料随到现场,请现场监理及业主一起验收合格后及时将资料整理报送监理,回复后再整理收集;隐蔽资料做到内容与实际相符,技术变更核定资料及时准确,收集并整理技术核定变更单,及时反映到施工图上。使其最终竣工图为符合现场实际情况的一套新图,所收集整理成册的技术核定单作为依据。

    每月月底都到工地进行资料检查,主要检查资料的完整性、准确性、可追溯性,整理归档资料的及时性。检查后考评打分.

    档案整理及装订成册的工作中均按城建档案管以及城市投资建设档案室的要求严格控制,争取验收一次性通过,确保归档资料评为优良。

    希望对你有所帮助!

    9.建筑资料员工作总结

    XXXX在XXXXXX领导下,在公司各部门的协调、支持下,完成了本年度的工作计划,保证了公司日常工作的顺利进行,现将本年度工作总结如下:

    一、努力学习,使自己向专业性人才靠齐。于XXX年XX月XX日进入公司资料部,自觉的参加公司的一切政治学习、专业培训等,期间认真作好学习笔记,现对档案资料有了准确的理解和分析,并能认真贯彻执行的规范、制度,从而顺利完成公司下达的各项工作。 二、积极工作,努力完成公司下达的任务。加入XXX公司,就对工程资料内容进行了剖析,工程主要形成的建设工程档案内容有:1、地基与基础设施建设工程档案2、主体结构建筑工程档案3、给水、排水工程档案4、屋面工程档案5、电气工程档案6、装饰工程档案7、各种专业竣工图8、工程隐蔽照片并顺利完成了该工程的档案内容。保证:1、随着房屋建设的进展和工程项目的进度,同步形成相应的文件资料。 在施工过程中,我们严格按照工程施工管理程序,对各工序控制和所有隐蔽项目均实行书面报验制度,并经监理工程师签认后才进行下一道工序的施工。真正作到有据可依,有备可查。2、本工程所有的文件资料,都是建设其间质量管理记录的第一手材料,不是事后编写、复印、复制的造假第二手材料。3、本工程所有文件、资料需要签字、盖章的文件资料,都已在该项目工序完成以后,及时的完成签署、盖章。4、档案除少量的文字叙述外,基本上是表格形式、图纸。其记载整个项目内容由无到有的工序与工序记载。5、为了保证本工程档案准确无误、清楚易读,此工程档案资料特用计算机管理办法进行管理。三、查找差距,不求最好但求更好。在整个XXXX月的工作过程中,得到了XXXXX及相关部门的大力支持及帮助,使各项工作得以顺利进行,在以后的日子里,我们会继续探索和努力,不断完善自己,使自己工作作得更好。希望领导及广大同行给我的工作,提出宝贵的意见和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。

    10.我是一名档案工作者怎么写个人年终工作总结

    本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。

    数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。 如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点: 一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中; 二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐; 三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

    对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中: 一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。

    几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。 由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。

    档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。

    虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作: (一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。

    在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。 (二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

    除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。 二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。

    (一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。 (二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

    三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。 (一)本人热爱集体,荣誉感特强。

    在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。

    (二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,20xx年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。 四、存在问题与不足 业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。

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