公司采购询价报告格式怎么写

按提问者问题是否这样理解：是已经询问过程结束了，是提交询价报告，报告的格式。

询价要素：1。产品的标准名称 产品规格材质，产品图片

2。产品的报价包装单位，产品的包装规格

3。价格方面： 产品付款方式（现金，预付，COD，月结，）

报价有效期（价格最惠约定）

4。MOQ，依MOQ正常供货时间） 订单加大或缺货的情形处理。

5。退换货约定，次货情形约定

按上述这些要素，多家数据汇总，及分析

格式没有拘泥，每个公司可以不一样的，但都会休现上面的要素

询价报告的格式

询价报告的格式：

询价报告

磨坪乡建设环保服务中心申报的 磨坪集镇修建性规划编制 采购项目，县采购办公室审批为询价采购方式。 经严格按照《政府采购法》的规定，按县采购办指示的询价程序，并在其全程监管下，进行了询价 ，其结果如下：

宜昌市建筑设计院有限责任公司 ： 总价 150000.00 元 三峡大学（三峡大学建筑设计研究院）： 总价120000.00 元 宜昌市夷陵区规划建筑设计院 ： 总价 140000.00 元

根据相关规定，经采购办审定，确定 三峡大学（三峡大学建筑设计研究院）为成交供应商，成交总价： 120000.00元。

特此报告。

询价组长（第一责任人）：

询价人：

xxxx年xx月xx日

报价报告怎么写

报 价 函

致：*****公司：

我公司已认真阅读《*****询价函》，决定参加报价。

1. 我公司院愿意按照询价文件规定的各项要求，现对****报价为人民币（大写）：**圆整。

2. 一旦我公司中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后按照贵公司要求完成。

3. 我方愿意提供贵公司可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证文件资料的真实性和准确性。

单位： ********

（盖章）

日期： 年 月 日

采购如何询价

（1）采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用询价的理由，经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。

（2）采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。（3）代理机构的选定：程序与公开招标的相同。

（4）组建询价小组：询价专家应随机抽取，这有别于招标性采购。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

（5）编制询价文件：询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。（6）确定被询价的供应商名单：询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书。

为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价，可通过网络发布询价文件。（7）询价：询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。

（8）确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。（9）评审结果公示：公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。

（10）发出成交通知书：公示期满无异议，则应立即发出成交通知书，这才能确保询价方式的高效。

采购询价的标准流程

完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

1、询价准备阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行： 1.1进行采购项目分析。集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

1.2制定采购方案，确定采购项目清单。对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

1.3编写询价书。集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容： 1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 1.4询价书的确认。

询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 1.5邀请供应商。

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。

1）公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。 2）有限邀请方式，是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

1.6进行资格预审。对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。

如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。 1.7发出询价书。

对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。 1.8成立询价小组。

询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。

1.9制作评价办法和文件。评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

2、询价及评价阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行： 2.1公开报价。各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。

报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。

集中采购机构应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收的报价文件，并妥善保管，对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。集中采购机构在报价时间截止后，要举行公开仪式，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。

公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察机关或政府采购监督管理机构）、有关方面的技术专家参加，询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。 2.2询价小组审阅报价文件。

询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性，报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。审阅过程中，应确保公平地对待每一份报价文件。

2.3询价小组进行综合评价。询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。

在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。 2.4询价小组推荐预成交供应商。

询价小组根据综合评价情况，推选预成交供应商名单。在一般情况下，成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。

2.5询价小组出具询价结果报告。询价。

采购中的三方询价是什么样一个流程？

采购流程为：收集信息、询价、比价、议价、评估、决定、订购、确认交期、进度验收、对账、付款。

询价3家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。这种采购方式以其简便、快捷、效率高的特点而被采购人广泛采用。

扩展资料： 采用询价采购的需要注意三个事项： 一、注意货比三家 1.邀请报价的供应商数量至少三家； 2.供应商一次性报出不得更改的价格，这种方法适用于现成的、标准的货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目，而非按采购人要求的特定规格提供的产品和服务； 3.实践中发现询价采购方式存在一些不规范的做法，表现在将一些可以招标或者规格标准不统一的货物也实行询价采购，这就是制度规定不尽完善的地方，也有钻政策空子搞舞弊行为的现象； 4.对询价采购要严格规范，防止询价效果难以保证（有的凭关系、凭感觉，操作随意性大，缺乏统一标准等）； 5.询价时，有通过电话、传真方式的，也有直接谈判的，这就需要对询价采购方式的程序作出硬性规定（因为不具备竞争性，必须从法律上给予必要约束）； 6.被询价的供应商在确定报价时，一定要慎之又慎，因为价格是一次性报价，没有更改的余地。 二、注意需求标准准确到位 询价文件中，一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误，更要利于最低价格的选择。

坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。 三、注意合同条款执行效果 询价文件要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确，为供应商提供公平的知情权，使供应商合理制定报价。

明确采购合同的主要条款，中标后顺利签订政府采购合同，以减少不必要的质疑投诉。 。