回信书信格式范文
英语作文常见的格式
英语写作一、书信书信类作文考题,通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点,要求考生按所给内容翻译或写作.考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语.英语书信主要由以下几个部分组成:① 信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期.其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种.② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格写起,低于信头一、两行.③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的左边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写,末尾用逗号.④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一、两行,从信纸的中间或稍右的地方开始,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号.⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行,从信纸中间偏右的地方开始.⑦ 附件(Enclosure,缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例:写信人地址(Address of the writer)写信日期(Date)信内(收信人)地址(Inside Address)------------------------------------------------------------------称呼(Salutation)正文(the Body of the Letter)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语(Complimentary Close)署名(Signature)l 答题技巧技巧1:熟记书信格式,保证格式正确.① 发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得注意的是,门牌号与街道名之间不用逗号隔开,但城市名和国名之间、日月和年份之间,须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称,后写地址.写信日期一般有如下几种写法:a.May 24,2001 b.1st Oct,2004c.10 June,1999 d.Sept.21st,2005上述四种写法中,a式最为普遍.② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时,信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期,须记得把日期写上.③ 对男性的称呼,多用Mr.;对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss 或Ms..须注意,Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不可只用在名字前.如对David Green 的称呼,应是:Mr.Green 或Mr.David Green,不能是Mr.David.此外,对收信人的称呼也可用头衔或职位名称,不分男女性别.如:张民教授,可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.).在对外公事函件中,收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman),Dear Sir/Madam等.④ 常用的结束语有:Yours truly,(Very) Truly yours,Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely,Yours (very) respectfully,Yours,Yours ever.特别注意,Yours 不可写作Your.技巧2:注意内容完整,仔细审题,找出要点.考书信通常会用汉语给出信的正文内容,正文应完全覆盖题目要点.对于题目未要求的内容,不要画蛇添足.技巧3:考前熟悉书信常用语句,考试中根据题目要求合理套用.① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.写信给您,是。
一般书信的格式内容有哪些?
一般书信包括称呼、正文、结尾、署名和日期以及信 封五个部分。
第一部分,称呼。是对于收信人的称呼。
A. —般说,平时怎样称呼对方,信的开头就如何称呼, 如“xx同志”、“ xx好友”、“x同学”。对亲属、亲戚,特别是直 系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”、“妈 妈”。
如给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成 员。B. 称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的尊敬。
称 呼后面加上冒号,表示后面有话要告诉收信人。第二部分,主文。
这是一封信的主要部分,要向对方叙 述、询问的事情都写在这里。如果事情比较多,可以分成若 干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写第二件事。
写 正文一般应注意两点。A. 正文开头一般向对方问候。
对一般亲友、同志,可写 “你好!”、“你们好! ”,对长辈领导要写“您好!”、“你们好! ”。 问候的话后面要加感叹号,以示郑重、强调。
B. 正文要从第二行空两个格写起,以下如果分段,每段开始都要空两格。写信的口气应根据不同对象,注意有所区别。
第三部分,结尾。结尾是写完正文之后的结束语,多半 表示祝贺、敬意和勉励。
这部分应因人选取适当的词语。如 对同志和朋友,一般写上“祝你身体健康!”、“祝你进步! ”、 “此致敬礼! ”。
前两种,一般作为一个独立段,写在正文之后 空两格处。后一写法是:“此致”写在正文结束的下行空两 格。
“敬礼! ”写在下一行的顶格处。第四部分,署名和日期。
署名,即写上自己的名字,也 可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的学生xxx”。 署名应写在正文下倒数第三行的右方。
日期,写在署名下, 有时也可以写上在什么地方写的。如“2003年除夕于北 京”。
信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什 么事情,可以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有” 或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加 上逗号或冒号。第五部分,信封的写法。
信封的写法按照邮政部门规定,包括收信人的地址、 姓名、发信人的地址、姓名几个部分。还应按规定填写邮政 编码。
A. 收信人的地址横写,从信封左上角写起;如果直写, 从右上方写。信封地址要写得详细些,如果较长,可分两行写。
B. 收信人的姓名写在信封中间,字要写得大些。信封 上收信人的名字后面,一律写“同志”二字,这是邮递员对 收信人的称呼,而不要用写信人的称呼,如“妈妈”、“哥哥” 等。
这一点在写信封时应注意。
写信的格式!写清楚点
书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。 对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。 对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。 这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。 署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
我不知道怎么写信的格式?
是中文的格式还是英文的格式?? 如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。
横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空 。
。 (收件人邮编) 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 (你的邮编) 信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。
收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名。 地点、城市、国名应大写。
信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左至右;竖式行序由右到左,字序由上而下。
旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。 目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索。
横式信封上的内容包括:收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。
注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。 因为信封是写给邮递员看的。
如写成“***父亲收”或“***儿收”,是很失礼的。正确的写法是“***先生收”或“***小姐收”。
内容上: 顶格写‘亲爱的。
。’ 空俩格写‘你好!’ 另起一行再空两个格写‘正文 ’ 顶格写‘祝。
。
’ 最后几个格(不超过10个格)写姓名,另一行的最后10个格内写日期。 如果是英文的话: 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。
1997不可写成97。 2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。 例如:Dear Prof。
Tim Scales, Dear Dr。John Smith。
4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。 不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 6、签名(Signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P。 S。
表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 8、附件(Enclosure) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。
如果福建。
书信格式作文结尾怎么写
一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝福语 祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。 在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期 日期写在署名的下一行。 信的格式如下例所示。
小英同学: 你好! 四川分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。 前几天,我们到张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(正文内容省略) 我们都希望你能趁假期回四川一趟。
祝: 身体健康! 你的同学 :小小 2014.11.11。
中文信格式范文-求各式中文信函的格式越多,越详细越好
1)中文信函如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:①向收信人问候;②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。 如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”
同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。(4)署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。 重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
