告知函范文

（一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ⒊ 结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

书面告知函该怎么写？

书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。

开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。

四、结束语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款 落款一般写明发文单位名称、发文时间。 扩展资料 函件的作用： “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。

如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。 （二）询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 （三）向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 参考资料 百度百科-函。

告知函怎么写我公司要发一分告知函给商家通知公司产品克数的改变情

告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。

说明制发本函的原因。二是告知事项。

简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。 但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者 请求函范例 （转载自第一范文网 ，请保留此标记。 ） 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。

贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。 发函者 2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ⒊ 结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。 切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 您可以访问第一范文网（ ）查看更多与本文《告知函的格式及写法》相关的文章。

对政府部门的公文,后面是落款是“专此函达还是特此函达,”有什么

没有区别，只是有个字不一样。但“专”和“特”都是出于某种目的单独出示这封信的目的是使用非下属机构之间协商，查询和答复中使用的官方文件，并要求批准和答复审批事项。都属于告知函，都表示尊敬专门制作这封信函来传达这个消息。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。

告知函：专此函达；特此函达

询问函：特呈函，盼予函复；

商洽函：可否，请予研究函复；

请求批准函：特呈函，请予批准函复。

扩展资料：

函可以从不同角度分类：

(1)根据性质，可分为两种类型：官方信函和备忘录。官方信函用于政府机构的官方商业活动；这封信用于日常事务。备忘录不是正式的官方文件。没有正式的文件格式要求。你甚至可以不需要标题。您无需发送文本编号。您只需要部署组织名称，撰写时间，并在最后盖章。

(2)根据发布文本的目的。这封信可分为两种类型：信件和答复。这封信被寄到了公共事务的信中。回复是回复另一方发送的信件。

(3)此外，从内容和用途上，还可分为谈判书，通知书，提醒函，邀请函，答辩函，转让函，催函，信件。提交，等等。

参考资料来源：百度百科-函

行政公文通知的写作

通知是公文里比较常用的一种文体，是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。？

2。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）？

3。正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。？

4。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。？

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

关于行政部行政检查的通知怎么写

范文：

各镇人民政府，县政府各工作部门、事业机构：

为全面推进依法行政，不断规范行政执法行为，营造良好的经济发展环境，县政府决定开展依法行政专项检查。现将有关事项通知如下：

一、时间安排：2013年9月23日至9月27日。

二、检查范围：全县13个镇29个县直部门。

三、检查内容

（一）依法决策。听证、咨询、合法性审查、集体决策、实施评价及责任追究等6项制度建立及执行情况。

（二）机构建设。各镇、各部门镇法制办、法制股室阵地建设、人员配置、业务开展情况。

（三）行政执法

1.行政处罚方面：今年以来案件办理情况；符合听证及举行听证案件情况；自由裁量权公布、适用情况；因行政处罚引起的诉讼、复议情况。查阅行政处罚案卷2至3件。

2.行政许可方面：行政审批业务开展及收费情况；制度建设、窗口管理及投诉处理情况。

3.其他行政执法情况。如行政确认、行政征收、行政强制、行政处理等执法情况。

4.落实行政执法责任制。执法站所、股室设置管理情况，责任制分解落实及问责情况。

5.行政执法队伍建设。执法岗位设置、在岗人数、持证人数、业务培训考核情况。

（四）宣传培训。县政府下达任务完成情况（法制信息6篇，调研文章2篇）；法制学习培训有计划、有讲稿、有记录、有笔记、有试卷。

（五）矛盾纠纷化解。行政调解工作开展情况，月报告制度执行情况及行政调解受案结案情况；涉法信访案件调处情况。

（六）行政监督。接受人大代表、政协委员监督，办理意见建议和提案情况；接受法院监督，行政诉讼应诉情况，法院判决裁定执行情况；接受新闻舆论监督，及时回复监督情况。

四、检查分工

（一）第一组：县法制办领导、县司法局1名工作人员负责检查13个镇

（二）第二组：监察局1名领导、依法行政特邀监督员1名，负责检查县发改局、教育局、经贸局、公安局、民政局、司法局、审计局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、水务局、国税局、地税局等15个单位。

（三）第三组：人社局1名领导，依法行政特邀监督员1名，负责检查农业局、林业局、文广局、卫生局、计生局、安监局、药监局、工商局、质监局、旅游局、物价局、环保局、烟草局、气象局等14各单位。

五、工作要求

（一）各镇、各部门要高度重视，迅速进行安排部署，明确专人负责此项工作，按检查组的要求，如实全面提供相关佐证资料，客观反映工作中存在的问题和不足。

（二）检查组要严格工作标准，简化工作程序，原则上只查看资料，不听取汇报，做到重点突出、简洁有效。9月27日15时前向县政府法制办报告检查情况。

（三）检查情况由县政府法制办统一汇总、通报，并作为年度目标责任考核的重要依据。

。。。县人民政府办公室

2013年9月16日

答题不易，望采纳！！！

政府部门的公文后面落款“专此函达”和“特此函达”有什么区别？-

除了第一个字不一样外，专此函达和特此函达没有区别。

都属于告知函；都表示尊敬专门制作这封信函来传达这个消息。 告知函：专此函达；特此函达 询问函：特呈函，盼予函复； 商洽函：可否，请予研究函复； 请求批准函：特呈函，请予批准函复。

拓展资料：政府是指国家进行统治和社会管理的机关，是国家表示意志、发布命令和处理事务的机关，实际上是国家代理组织和官吏的总称。政府的概念一般有广义和狭义之分，广义的政府是指行使国家权利的所有机关，包括立法、行政和司法机关； 狭义的政府是指国家权力的执行机关，即国家行政机关。

参考资料：政府 百度百科。

国家行政机关公文格式范文

国家行政公文详细格式：

用A4型纸。

排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。

该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

行政机关公文详细格式说明、相关公文模板及直观的图示，详见公文处理实践交流网http://www.e9188.cn