整理档案、平时整理资料、打印表格、文件之类的工作

跟我去年一样 哎

有篇不错的范文：

2010年5月4日，我通过面试，来到XXXXX有限公司工作，不觉已经工作四个月了，5、6月是毕业实习，7、8月为试用期，在这几个月的工作中，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，现将我的四个月来的工作情况总结如下。

一、思想方面

在工作初期，我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度，熟悉办公室文员日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以全新的姿态迎接工作的挑战。在党支部会议中，学习了党中央“深入开展争先创优活动”，体会到一切事情重在干实事。同时积极参加公司党组织活动，走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆，接受“红色教育”，深切感受到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。

二、工作方面

端正工作态度，严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以100%的状态对待工作。

1. 耐心细致地做好财务工作

我认真核对部门上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了收支平衡。对于每一笔进出账，我都认真核对发票、账单，根据财务的分类规则，分门别类记录在案。按照财务制度，我细化当月收支情况，搞好每月例行对账。

2. 积极主动地搞好文案管理

对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，我认真搞好录入和编排打印，并根据工作需要，制作表格文档。

几个月来，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情，并参与同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

四个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：

1.缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。

2.工作不很扎实，不能与时俱进。

忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

首先，加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。

其次，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对四个月来工作的总结，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好。

急求一篇“档案管理的工作总结”要400字！！！！

自己整理！2009年的工作已经结束，但近半年的管理工作使我想法颇多，对工作的的下一步也有更深入的认识。

回顾2009年工作很辛苦可成效不多，未能达到既定的工作目标和成效，仅仅是使项目的资料工作得以展开，没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。

当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，但是必须看到，档案管理信息化不单纯是工程项目，它是相对工程管理不断创新的过程，由于档案管理工作特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。 创新的矛盾由于人们对真迹的尊重和渴望，无纸化是否只具有相对意义？ 原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。

如何解决大量文件资料的清理？新的档案（信息）管理方式尚不成熟，档案管理（信息）还存在未解决的难题。因此，档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。

档案管理系统向深层应用发展时，会出现系统整合的情况，（如文档管理一体化）。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求？ 标准化、法制化的挑战 档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用泛围和信息共享性下降。

主要原因归纳起来有以下几点： 一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平话的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。

例如：各小项目亦管理着相当的档案，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。

二是在具体管理细节上，项目部和小项目各机构间，缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。

三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。 四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏，造成大量技术和管理方面的问题。

标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用；造成大量低水平的重复建设；相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。 电子化目标的更高要求 当前，我公司（项目）正在加紧实施电子化建设。

值得注意的是，电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变，它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。

一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上，因而能够直接为项目提供服务，履行项目职能。这改变了以往的OA系统，由于建立在项目局域网络上，只能为自身业务服务的应用目标，如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。

另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用，无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系，在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义出发，今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念，研究新问题，做出新部署。

在项目档案管理信息化建设上确实需要创新，同时还必须处理实际的操作问题。 考虑增加以下任务并及时部署。

一是应用信息安全基础设施，建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章，确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。

二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。 基本策略 1、积极纳入领导协调机制。

应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理，电子化成败的关键也必然是管理。

2、与时俱进，观念创新。在推进电子化建设中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，必须创新才能解决这些问题。

信息化产生的一些问题，可能现行各有关部门都不具备解决它的职能，这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究，从拓展业务工作的范围出发，主动承担起新职能。

或者在公司有关主管部门协调下，被赋予新的职能。 3、遵循标准，推进标准，加强法律建设。

在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性，管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。

仅凭经验管理档案的方法，虽然也很有成效，但通用性不好，无法让更多的人高效率地使用，必须淘汰。 采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。

为了搞好应用并使应用不断深化，就必须在标准化上下足功夫。有些标准（制度）的制定需要耗费巨大的人力、物力。

例如档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就包含不止一项的复杂课题，应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推进。因此，档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善，这是档案管理健康发展的根本保证。

4、就电子文档而言，即使是最普通的电子数据，保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。

5、加强工程管理与档。

如何做好工程档案文件的归档整理工作

一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视 无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。

领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。

档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。

档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。

然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点： 1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。 有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。

档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。

领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理。 随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。

管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。 1、增强责任感，提高管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2、不断加强学习，掌握管理技能。 目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3、利用现有资源，整理档案。 档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。

但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质。 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。1、提高认识水平，强化继续教育。

发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。

其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。2、加强制度建设，建立健全运行机制。

加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。

其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。

比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。

3、加强综合培训，提高业务水平。 从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。

坚持。

企业档案室工作感想

新年伊始，回顾过去上半年的工作，本班工作在安全部领导的指导下，同事们的共同努力下，圆满完成了各项保障，监查及服务工作，并积极主动完成领导交给的各项临时工作任务，及时协助领导做好安全部全面工作，发挥骨干的带头作用，我对在2010年所做的工作作简要总结：

一、对当班工作，分工明确：

让当班保安各行其职，开展当班工作，首先以“防火，防盗”为重点，要求当班保安对小区重点防火区域进行严格检查，发现安全隐患的立即整改，对消防整改有损坏的及时补充，并做好消防清单。同时加大小区巡查力度，及重点区域进行监控管理。认真检查资料室，仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按要求关好，发现问题及时关好，让不法份子无机可乘。

二、加强日常性工作管理

当班保安对小区施工纪律检查工作，发现违规违纪现像及时指正，并做好违规纪录，收集，整理好当班各类质量记录，严格控制人员，车辆，物品进出小区。人员进入小区必须出示有效证件和说明来访目的，车辆携带物品离开服务区必须出示有效证件和服务中心签发的物资放行条，才给予放行。当班期间从未发生，人、车及物品失控现象从而有效保障公司财产安全，同时公司各类《规章制度》行到有效实施。

三、做好“传、帮、带”工作

新队员刚来，工作环境陌生，经验不足，我及时向新队员讲解公司环境及安全员所做工作事项，尽快让新队员提高业务技能，从而开展安全的各项工作。

四、积极参加安全部各项活动

作为班长，任何时候，都要起到带头作用，积极参加各项活动，培训，例会，训练，并做好领导参谋，来提高保安良好形像。

当然，工作中还存在许多不足之处，例如，值班纪录不够完整等，在以后的工作中吸取经验，改进工作思路，多与同事沟通，加强学习，提高管理水平和业务技能。

为2010年下半年工作更好有序开展，特制订工作计划。

(1)以“两防”工作为重点，切实做好安全工作和预防工作，确保公司人员和财产的安全。

(2)改进工作作风，做好文明执勤工作，加大管理国度，让公司的各项制度得到有效实施。

(3)积极参加保安部各项活动，做好“传、帮、带”工作，来提高保安员业务技能，增强保安队伍整体管理水平。

(4)及时、主动向领导提出好的建议和好的工作思路，从而提高工作效率。

以上是我10年工作计划，最后祝愿我们安全部在10年中各项工作都取得更好的成绩，愿各位同事齐心协力，和谐相处，形成深馨、和谐、团结的集体。谢谢大家！！！

提供个范本，自己看着改下

如何整理档案

一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。

5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

（二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。

会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。

不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。 （二）会计档案一律不准外借。

内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。

查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。 （三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

档案管理员业务自传

将《任现职主要专业技术工作业绩登记》中的“专业技术工作”及“本人起何作用（主持、参加、独立）”“完成情况及效果”连起来就是一篇很好的

业务自传。

例如：

1、归档立卷、加强档案管理，并做好提供利用工作：

1）独立负责园林处每年的文件收发、整理、分类、组卷、编写检索工具，管理和提供利用档案。

2）完成立卷归档工作，使园林处档案整理工作系统化，条理化。

2、人事档案整理、收集图纸、装订；文书立卷：

1）独立完成建委系统事业单位800名职工人事档案的分类、整理、装订；并独立完成2007年度文书立卷工作；

2）使用起来方便，利用后的经济效益社会效益较明显

3、档案室整理工作：

1）调整理顺卷柜、排列方向

2）使藏室内质量提高、规范、整齐