英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

英文商务信函范文

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

扩展资料：

注意事项

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend;

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

参考资料来源：搜狗百科-英文书信

参考资料来源：搜狗百科-英语论文写作规范

商务英文信函格式有哪些？

商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。

书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。 值得注意的是， 英语 书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

英语 书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、商务信函信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。 一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。

用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。 若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如： （1）并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug。

20, 2004 (2)斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug。 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。

具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。 如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。

如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。

但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。

月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July， 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， ……28th, 29th, 30th, 31lst等。 但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法： ① Oct。 20, 2004 ② 10 May。

, 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept。 16th, 2004 其中，①最为通用。

2、商务信函信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。 其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 Ms。

Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China ②斜列式 Ms。 Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3。

商务信函称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。 称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr。 。

Mr。 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr。

或 Mr。 White， 不可是：Mr。

Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr。

的复数形式 Messrs。 。

对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs。 Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs。, Madam 或 Miss。

Mrs。用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs。

没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme。

的复数形式 Mmes。 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。

Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof。）,Doctor （缩写为 Dr。）

, General （缩写为 Gen。 ） 。

这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和。

英文商务信函-祝贺信怎么写？

Dear Mr Minister, Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade。

I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated。 We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries。

Sincerely尊敬的部长先生： 请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可欣赏，我非常高兴。

我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。 诚挚的。

英文商务信函感谢信该如何写呢？

Dear Mr/Ms, Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry。

We are very grateful for such a detailed account of your activities。 This information is certain to help increase our future cooperation。

Yours faithfully尊敬的先生/小姐： 谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。

这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。 你诚挚的。

英文商业信件格式 -

英文书信写作EnglishLetterWriting33.1IntroductionLetterwritingteststheEnglishletterwritingskilloftheexaminees.Inthisunit,wearegoingtofocusondifferenttypesofletterwriting,theirformandlanguage.WewillalsogiveyousomeadviceonhowtowriteaneffectiveEnglishletter.33.2Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedint 个人书信b.businessletters事务书信33.3Form（格式）AnEnglishletterusuallyconsistso （信头），insideaddress（收信人地址），salutation（称呼），body（信主体），complimentaryclose（结尾客套语）andsignature（署名）.1) ,writeyourfulladdressandthedate.2)Insi ,abovethesalutation,putthenameandfulladdressoftheaddressee.However,thisisoftenomittedinpersonalletters.3)S ,writtenflushwiththeleftmargin,twospacesbelowtheinsideaddress.Acommafollowsthesalutationinapersonalletter;inabusinessletter,itisfollowedbyacolon(:).Besides,inpersonalletters,firstnamesareusuallyused,whileinbusinessletters,thesurnamesareused.4) )Complimen :“Yourstruly,”“Yourssincerely,”“Sincerelyyours,”“Sincerely,”“Cordiallyyours,”“Yourscordially,”etc.Thecloseofapersonalletterisofamorefreechoice.“Yours,”Affectionately,“Fondly,”“Yourswithlove,”“Love,”“Withbestwishes,”etc.6) (alwayshandwritten).Thetablebelowwillgiveyouamorevisualpresentationofthel （语言）Thestyleandtoneofapersonalletter（个人书信的写作风格和笔调）differfromthoseofabusinessletter.Whiletheformeriscasual（随便自然），thelatterisformal（正规）.Abusinesslettershouldbepoliteintone（笔调客气），exactandconciseinwording（选词精确、恰当）.However,foreitherofthem,thestyleshouldbeclearanddirect（清晰、达意）.Also,paragraphsinbusinessletterstendtobeshort.Thefirstandlastparagraphsareusuallysingle-sentenceparagraphs.33.5AdviceonHowtoWriteEnglishLettersinCET—4Exams1)Carefullyreadthedirectionsandtherequirements,distinguishthetypeof )Beclearaboutthepurposeofthewriting,andwhatyouaretoexpressintheletter.3)Writeaccordingtotheappropriateform.Payattentiontothedifferentwritingrequirementsofapersonalandbusinessletter.4)Trytobeclear,direct,conciseinyourwriting,avoidingtoomanycomplimentarywords.ModelofaBusin ,JiangsuProvince210025PeoplesRepublicofChinaFebruary8,1996OfficeofForeignStudentsYaleUniversityNewHaven,Connecticut,06520U.S.A.DearSir/ ,SoutheastUniversity,expectingtograduateinJulythisyear.IamwritingtoinquireaboutthepossibilityofbeingenrolledinyouruniversityasagraduatestudentasofSeptember,1994.Inthepastthreeyears,IhavemajoredinComputerScience.Presently,Iamdoingmygraduationproject.EnclosedisthetranscriptofallthesubjectswhichIhavesofarcompletedatmyuniversity.IreceivedanexcellentscoreintheCollegeEnglishTestBand-Six(CET-6)sponsoredbytheEducationalCommissionofChinaandthereforemyknowledgeofEnglishisadequateformetocontinuemystudiesintheU.S.A.Pleasesendmeinformationonadmissiontoyourunivetsity.AsIhavenorelativesintheU.S.A.,Iwouldalsoliketoknowabouttheproceduresforapplyingforfinacialaid.Thankyouverymuch.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,(Mr.)ZhangHua。

英文商业信函格式实例急需一个英文商业信函的格式,最好有实例的,

商业信函格式 范文 2005-6-2 9:49:01 A correct writing form for business correspondence shows the receivers address at the left, under the level of the date and two lines above the salutation, the same as it appears on the envelope。

The date may be placed at the right margin of the page, in alignment with the closing and signature at the bottom, or flush with the left margin if a full block style is used。 正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 ， 距敬称上方两行处以上。

与信封排列格式相同。如果用全开信纸 ， 日期应放在信纸的右上方 ， 与下方的结束语及署名对齐。

August 8,2000 Mr。 John Lake T&T Co。

Ltd。 25 Broadway New York, New York 10024 Dear Mr。

Lake, (Body of the Letter) Sincerely yours, Arthur Harding Moore 也希望这个链接对你有用。

英文商务信函模板通

作者（：..美1.美）：..邦德1.邦德写的的书都写得很好，最先是朋友推荐我看的，后来就非常喜欢，他的书了。

他的书我都买了，看了。除了他的书，我和我家小孩还喜欢看郑渊洁、杨红樱、黄晓阳、小桥老树、王永杰、杨其铎、晓玲叮当、方洲、冰心、叶圣陶、金庸，他们的书我觉得都写得很好。

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古人云书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。可见，古人对读书的情有独钟。

其实，对于任何人而言，读书最大的好处在于它让求知的人从中获知，让无知的人变得有知。读史蒂芬？霍金的时间简史和果壳中的宇宙，畅游在粒子、生命和星体的处境中，感受智慧的光泽，犹如攀登高山一样，瞬间眼前呈现出仿佛九叠画屏般的开阔视野。

于是，便像李白在诗中所写到的庐山秀出南斗旁，屏风九叠云锦张，影落明湖青黛光。对于坎坷曲折的人生道路而言，读书便是最佳的润滑剂。

面对苦难，我们苦闷、彷徨、悲伤、绝望，甚至我们低下了曾经高贵骄傲的头。然而我们可否想到过书籍可以给予我们希望和勇气，将慰藉缓缓注入我们干枯的心田，使黑暗的天空再现光芒读罗曼？罗兰创作、傅雷先生翻译的名人传，让我们从伟人的生涯中汲取生存的力量和战斗的勇气，更让我们明白唯有真实的苦难，才能驱除罗曼谛克式幻想的苦难唯有克服苦难的悲剧，才能帮助我们担当起命运的磨难。

读海伦？凯勒一个个真实而感人。

如何用商务英语写书信？

·私人信书信格式主要有英式和美式两种。

⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。

[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头（heading，包括寄信人地址和日期）信内地址（inside address，指收信人地址）称呼（salutation）正文（body）结束语（complimentary）签名（signature）有时候还包括附言（postscript）和附件具体如下图所示：No。 5, Yiheyuan RoadBeijing, 100971， 信头P。

R。ChinaMar。

15, 2007Professor John Smith13 Broadway Avenue 信内地址San FranciscoCalifornia 12345U。 S。

A Dear X X X 称呼I am very glad to hear from you。 …… 正文 …… Yours,Lucy 签名·商务信在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。

要特别注意收信人的头衔。 具体称呼方式及缩写如下： 男士：Mr。

女士：Mrs。, Ms。

, Miss 教授/博士：Prof。/Dr。

市长、法官、议员或其他高官：Hon。 (Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern正文： 正文一般包括三个部分。

第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。

如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。

第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。 如：I am looking forward to your reply。

Please pass my best wishes to all your family。结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。

·电子邮件Dear xx， 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。 email本身就比书信随意些。

⒈主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

另外：1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr。 John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr。

Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如： Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子： 127 Ninth Avenue, North 127 E。 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。