要求供应商准时交货,如延期交货会推迟货款的联络函怎么写？-百度

工作联络函 XX有限公司： 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。

我司与贵公司签定了编号为：的订货合同，订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月（不排除取消延期的可能），订购数量不变。工作中若有不便请谅解。

再次感谢贵公司对我司的支持 生意兴隆 XX XX 2011年X月X日 可以向客户说明延迟交货的原因，并且告知何时能够交货。 当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。

最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。

同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。

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延迟交货款怎么发函说明

XX有限公司： 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们非常感谢贵公司的支持。

我公司与贵公司签定了编号为：XXX的订货合同，订购贵公司XX产品，由于我公司流动资金的不足，对此合同XX付款时间提出延期XXX天，订购数量不变和发货时间不变，希望得到贵公司的支持。 工作中若有不便请谅解。

再次感谢贵公司对我司的支持。 祝： 生意兴隆 XXXXXXXX年X月X日 函可以从不同角度分类： 按性质分，可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

按发文目的分.函可以分为发函和复函两种.发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函。 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

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转载 催货函怎么写 把握采购催货方法

先要了解自已，就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点： 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕，还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢？.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好，催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时，你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货，无非鉴于两种情况： 1.供给商已经交货延误或者即将延误； 2.企业要求供给商提前交货。

前者属于供给商违约，后者属于企业违约。无论是那种情况，其本质上属于交货方面的冲突处理。

而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况，通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语，争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法，积极有效的沟通是关键。

实际工作中催月经提早的方法，催货主要是通过沟通的渠道进行催货函，沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力，不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通，而且还需要能与内部成员沟通。

对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。

以下方法可以鉴戒： 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪（3 期跟踪），是预防交货延误的最有效保障： 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。

1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。

一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象（当一个订单有很多项物料时）。

2.逐级申诉，是解决危机的有效手段： 2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管； 2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。

2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。 3.对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。

千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。

日语版交货延期报告怎么写

件名：纳期延期のお愿い○○株式会社総务部 ○○様平素より格别のお引き立てありがとうございます。

株式会社○○のxxと申します。先日は「○○」のご注文を赐り、诚にありがとうございます。

本日は「○○」の纳期について、ご相谈いたしたく、ご连络させていただきました。诚に心苦しいかぎりですが、○月○日の纳期を○月○日に延期していただけないでしょうか。

実は、{此处写明延期原因以及解决方案}ご指定の纳期までにお届けできる目処がたっておりません。大変恐缩ではございますが、なにとぞご贤察いただき、ご理解いただければと思っております。

取り急ぎ、お诧びとお愿いを申し上げます。署名另外 如果是社内报告书的形式 那么每个公司都有自己的书类各式 只要按照格式把交货方、货品名、延迟原因、改善方法、预期损害等这些写明白就是了以上。

急求“催款函”范文要求支付逾期款要友好点的..然后想一些要求尽快

关于尽快支付货款的函XXX（对方公司名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）；现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司（或"经协商达成口头协议"）签订了《XXXX合同》。

双方约定，贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款XX元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.此致敬礼XXXXXX公司年月日。