商务邮件的格式怎么写

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）。

电子邮件正确格式是什么

如何判断电子邮件的地址格式是否正确 我在网站上设置了邮件列表功能，实现用户自动订阅和发送，但很多用户输入和提交的邮件地址格式都是无效的，无法处理。

请问如何解决这一问题 我们可用下列办法来解决这一问题——但只是能够判断每个电子邮件地址的格式是否有效，并不能保证该地址确实存在。 办法为用下面这个函数进行判断。

它会检查邮件地址是否含有"@"，以及"。"是否在"@"后面： function isEmail(pInString) lAt = False lDot = false for x = 2 to len(pInstring)-1 if mid(pInString,x,1) = "@" then lAt = True if mid(pInString,x,1) = "。

" and lAt = True then lDot = True next if lAt = True and lDot = True then isEmail = True else isEmail = False end if end function 请注意用英文输入法填写收件人地址。

电子邮件地址的格式是怎样的

电子邮件E-mail的地址是由用户使用的网络服务器在Internet上的域名地址决定的，它的格式是：username@ main username ： 用户名 host： 机器名 domain：域名 每一个E-mail地址在Internet上都是唯一的。

例如：library@ 为什么要使用免费电子信箱网站提供的永久 的E-mail 地址？ 免费电子信箱让您轻松拥有一个永久的、个人的、专属的 E-mail 地址。 如何申请免费的E-mail信箱？ 免费的E-mail信箱不需要繁琐的软件设定，使用WWW浏览器就可以轻松处理你的E-mail。

它同时具有自动回信功能以及对垃圾信函有拒收功能，新用户首先选定要申请的免费信箱的站点，进入其主页后选择申请注册，如登录 去申请163免费邮箱。申请注册后将会出现一份协议，包括服务提供者与用户的权利与义务等。

当你完全同意该协议后，选“我接受”。 然后该网站会调出一份用户情况登记表，新用户将在这里填写自己的代号、姓名、性别、所在地等信息。

当你一一填清确认后，即可获得了属于你自己的E-mail信箱。 去以下网址申请163免费邮箱，容量3G，每次可发送30M附件。

ID的全称是identification，中文意思是身份 网络ID一般就是指您在某一个网站或者论坛上面注册的用户名称，比如你在百度上的ID就是“lingdaozhe5832”。 而我们经常说的IP地址则完全不同，IP全称为INTERNET PROTOCOL，中文名称为互联网协议。

IP地址是用来标示互联网中的计算机的一种方法，互联网中的每一台计算机都拥有它唯一的IP地址作为标识，用来实现计算机和计算机中间的通讯。 它类似于我们在地图上常说的经纬度。

IP地址通常表示为32位的2进制数，转化后就是我们通常所见到的XXX。XXX。

XXX。XXX。

一般拨号上网的用户每次重新拨号都会自动分配给你一个新的IP地址，所以不必担心被攻击的问题，而且一般黑客不会攻击个人电脑的。