1.在对仓库时行盘点时,实际库存与账面库存对不起来,该怎么写情

说明

我们在***年**月**日对仓库进行了盘点，现有以下几点：

1、账实相符，见明细

2、实际库存大于账面库存，见明细

主要产生的原因zd是：实际出库数量小于出库单数专量；型号混淆；填写出库单与领料时间不同时；

3、实际库存小于账面库存，见明细

主要产生的原因是：型号混淆；属已过期材料实际已处理，账上未处理；库房丢失；

鉴于以上情况，对仓库的管理特做以下建议：

1、出库时间应与领取时间一致

2、领取材料要盘点，并双签

3、定期盘点

4、。。..（自己发挥吧）

2.仓库管理员对仓库盘亏情况的说明应怎样写

一般情况下，不同的产品类别它都有一个正常、合理的损耗值，你要参考你单位原仓库盘存情况，区分不同的现状进行来原因说明并进行处理：

1、如经过盘存数量上有差异，可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登，应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次，再把漏登的数量补登上去。

2、如果经过分析是供应商发货数量少的，应该及时与供应商取得联系并要求供源应商及时补发。

3、如果是盘点工作人员错盘或者漏盘的，应该加强盘存人员的责任，多盘几次。

4、如果是盘点前帐、物未结清的，应该在开展盘点工作之前对对帐面作了结，对数据进行核实。

5、对一zd些贵重物品如果是企业内部员工或者运输人员盗窃变卖了的，应该加强仓库的管理。

6 、盘点盈、亏报表都应上报上级主管部门。

仓库盘存一般都能发现一些管理上的问题，在每次盘存后最好都要针对比较突出的问题，拿出一些改进措施进行改善。

3.非常急

如果你公司规规矩矩不偷税，账面上的库存都有实物在仓库，就不用担心什么情况说明的问题。

有可能是老板对市场的判断认为虽然目前微利，但是前景看好，东西又不怕过期，那就压着等升值，库存一直在大量增加的话肯定不是卖不掉的烂货，如果是大宗货物，比如什么钢材啊，饲料阿之类，他们都有市场行情，可以把新闻拿来说目前的行情就这样所以我公司也是其中之一必然如此。 如果确实猫腻，恐怕很难说圆了，都是环环相扣的，库存多，必然保管成本高，可能仓储费、运输费、搬运费、电费等相关费用很高，这些都会导致利润低，如果仅仅是账面库存多，实际上没有这些相关费用佐证，就会有疑问到底有没有这么多在库里？是不是偷偷卖了没做收入？如果确实猫腻又感觉查账人员不太傻的话还是老老实实地交待了吧。

基本上起码承认有的时候人家不要发票就没做收入，也许效果会更好一点。

4.仓库库存数量制度

一、仓库库存管理的总体要求

1.仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库库存管理水平。

二、物资验收入库

1.物资验收入库之前，应先进入待验区，未经检验合格不准验收入库，更不准投入使用。

2.物资验收入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按《待检验入库通知单》的要求签字，以明确承担物资保管的经济责任。

3.材料数量验收准确后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位，并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》，并按照规定向有关部门报账。

4.不合格品，应隔离堆放，严禁投入使用。如因工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。

5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理，不得隐瞒不报，如有发生保管员应负失职的责任。

三、物资的储存保管

1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位，并根据仓库库存的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放。

2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

3.仓库库存保管员对库存、代保管、待检验材料、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生，保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

5.库存物资，未经供应部负责人同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应报经供应部负责人批准。

6.仓库库存管理要严格保卫制度，禁止非本仓库库存人员擅自入库。仓库库存严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准。

四、物资出库

1.按“推陈储新，先进先出”的原则发放在库物资。

2.车间领料按照以下方式处理：

(1)正常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，车间负责人和领料人签字。

(2)非正常性领料应另行填写《领退料单》说明领料原因，采用“交旧领新”的方式办理领料手续。对车间交回的不合格配套部件，纳入不良品库统一管理：属于配套单位质量原因的，通知供应部及时与配套单位办理退货手续；属于生产过程中形成的通知生产部门按照有关责任考核办法处理。

3.成品、物资出厂，保管员要核对单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可办理物资出库手续。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

4.发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

5.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

五、其他有关事项

1.出入库台账要及时输入，不得压账。

2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，须及时上报《库存盘点表》，报经有关领导审批处理，以便做到账、卡、物、资金四一致。

3. 保管员调动工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，有关领导见证，双方各执一份，财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。

4.对保管员失职造成的物资短少损失，除原价赔偿外，还要给纪律处分。

物资验收确认没问题后就可以通过里诺仓库管理软件做入库了。